Доклади за електронния печат на ЕС за проверка на самоличността
Създавайте отчети за проверка на самоличността, които са цифрово подписани, с времева марка и защитени срещу фалшифициране. ID Scan може да включва проверка чрез NFC, проверка чрез селфи и изисквани полета за самоличност в PDF отчет, защитен с електронен печат на ЕС.
Какво представлява електронният печат на ЕС?
Електронният печат представлява цифров подпис за организации. Той помага да се докаже, че даден доклад е създаден от организацията и че съдържанието му не е било променяно след подписването. За целите на проверката на самоличността това осигурява по-надеждна одитна следа в сравнение с неподписан PDF файл или екранна снимка.
Идентичност на организацията
Докладът се подпечатва от организацията, а не от конкретно лице.
Целостта на документа
Промените, направени след подписването, могат да бъдат открити от софтуер за проверка на PDF файлове.
в съответствие с eIDAS
Електронното запечатване е съобразено с европейските работни процеси в областта на цифровото доверие и спазването на нормативните изисквания.
Защо се запечатват докладите за проверка на самоличността?
Резултатите от проверката на самоличността често се съхраняват в досиетата на клиентите, в досиетата за съответствие или в системите за регистрация на нови клиенти. Запечатаният доклад улеснява доказването на това какво е било проверено, кога е било проверено и дали докладът е бил променен впоследствие.
Индикатор за нерегламентирано отваряне
Откриване на неразрешени промени в отчета след неговото създаване.
Документация, готова за одит
Съхранявайте ясен протокол за проверката в досието си за съответствие или за регистрация на нови клиенти.
Независима проверка
Подписът в PDF файла може да бъде проверен, без да се влиза в ID Scan.
Как ID Scan създава запечатани доклади за проверка
Докладът се генерира след приключване на процеса по проверка на самоличността и може да бъде изтеглен чрез портала или чрез API.
Потвърдете самоличността
Извършете пълна проверка на документа чрез NFC и, по желание, проверка чрез селфи.
Създаване на доклад
ID Scan създава PDF файл с избраните полета и резултатите от проверката.
Прилагане на електронния печат на ЕС
Докладът е подпечатан с цифров печат, за да се защити съдържанието му от промени.
Добави времева отметка
Надежден времеви отпечатък фиксира момента, в който докладът е бил подписан.
Какво може да бъде включено в запечатания доклад?
Отчетът може да бъде настроен според вашия процес. Вие решавате кои задължителни полета, изображения и резултати от проверките да бъдат включени.
Проверки за валидност чрез NFC
Включете резултатите от четенето на чипа, както и от проверката на целостта и автентичността на документа.
Резултат от проверката чрез селфи
Когато е активирана верификацията чрез селфи, включете статуса за проверка на жизненост и съвпадение на лицето.
Задължителни полета за идентификация
Включете само полетата, необходими за вашия работен процес.
Подписани доклади с минимизиране на данните
Фактът, че докладът е запечатан, не означава, че трябва да се съхраняват всички полета за самоличност. ID Scan поддържа избирателно споделяне на полета, маскиране и конфигурируемо съхранение, така че организациите да могат да създават полезни доказателства, без да съхраняват ненужни лични данни.
Само избрани полета
Съхранявайте само информацията, необходима за конкретния процес.
Маскирани данни
Когато е уместно, използвайте маскиране за полета като номера на документи.
Контрол на задържането
Настройте за какъв период от време отчетите и данните за проверка да остават достъпни.
Полезно за работните процеси, свързани със спазването на нормативните изисквания и въвеждането на нови служители
Докладите за проверка с електронно запечатване са полезни в случаите, когато данните от проверките на самоличността трябва да бъдат съхранени, прегледани или споделени по-късно.
Документи за KYC и AML
Съхранявайте подлежаща на проверка документация за проверките на самоличността в досиетата за съответствие.
Счетоводство и правни въпроси
Подкрепа на работните процеси по регистрация на клиенти, които изискват надеждни доказателства за самоличност.
Човешки ресурси и въвеждане на нови подизпълнители
Съхранявайте доказателствата за проверка на самоличността на служителите, подизпълнителите и временните работници.
Добавете запечатани доклади за проверка на самоличността към вашия софтуер
Създавайте заявки за сканиране чрез API, получавайте резултати от проверката и изтегляйте PDF отчети с цифров печат за вашия работен процес.