Интеграция с Nmbrs Payroll • Автоматична проверка на служителите

Свържете Nmbrs с ID Scan.

Проверявайте както съществуващи, така и нови служители в Nmbrs. Изберете съществуващи служители за групово изпращане на заявки за проверка или активирайте автоматична проверка за новодобавени служители. След успешна проверка потвърдените данни и запечатаният доклад на ID Scan се връщат в Nmbrs.

Настройте интеграцията с Nmbrs

Интеграцията е от типа „самообслужване“ и може да се конфигурира от портала на ID Scan. Не се изисква проект за внедряване.

Портал за сканиране на лични документи → Настройки → API и интеграции → Интеграции → Nmbrs → Управление

1

Отворени API-та и интеграции

Влезте в портала ID Scan. Отидете в „Настройки“, изберете „API и интеграции“, след това намерете Nmbrs в раздела „Интеграции“ и изберете „Управление“.

2

Свържете своя акаунт в Nmbrs

Изберете „Свържете се с Nmbrs“. Ще бъдете пренасочени към Nmbrs, където трябва да влезете в профила си и да разрешите на ID Scan достъп до необходимата информация за служителите, компанията и документите.

3

Изберете компанията

Изберете компанията от Nmbrs, за която да се активира автоматичната проверка на самоличността.

4

Конфигуриране на типовете служители

Изберете кои типове служители в Nmbrs трябва да бъдат проверявани и изберете шаблона за проверка „ID Scan“, който да се използва за всеки тип.

5

Активиране на автоматичната проверка

Запазете настройките и активирайте автоматичната проверка на служителите. След това ID Scan ще следи Nmbrs за новосъздадени служители.

Какво се случва автоматично?

Съществуващи и нови служители

Изберете съществуващи служители от свързаната компания в Nmbrs и изпратете групово заявки за проверка. За новите служители ID Scan може автоматично да открива настроените типове и да стартира проверката.

Създадена заявка за проверка

Когато е наличен имейл адрес или мобилен номер, ID Scan създава заявка за верификация и изпраща поканата, като използва избрания шаблон.

Резултатът е изпратен обратно към Nmbrs

След приключване на процеса проверената информация за служителя се въвежда обратно, където е приложимо, а запечатаният доклад за проверка се качва в документите на служителя в Nmbrs.

Данни, използвани при интеграцията

ID Scan използва само онези данни от Nmbrs, които са необходими за идентифициране на служителя, изпращане на заявката за проверка и връщане на резултата от проверката.

Информация за служителите Четене и записване, включително проверена лична информация и номер на социална осигуровка, когато е приложимо.
Информация за компанията Само за четене – за идентифициране на свързаната компания в Nmbrs.
Документи на служителите Прочетете видовете документи и качите доклада за проверка на сканирания образ на личната карта с печат.

Кредити и фактуриране

При автоматичните проверки в Nmbrs се използват наличните кредити за сканиране на документи в профила ви. Ако кредитите не са достатъчни, новите проверки не се стартират, докато отново не се появят налични кредити.

Бихте ли искали да извършвате проверки на базата на абонаментно плащане? Моля, свържете се с нас на info@id-scan.nl.

Поддръжка и отстраняване на проблеми

Един служител не получава заявка за потвърждение

Уверете се, че типът на служителя е активиран в интеграцията и че служителят има имейл адрес или мобилен номер в Nmbrs. Служителите без контактна информация остават в статус „в очакване“, докато необходимата контактна информация не стане налична.

Новият служител не се вижда веднага

Интеграцията проверява Nmbrs на всеки пет минути. Изчакайте няколко минути, докато новосъздаденият служител бъде открит и обработен.

Деактивирайте интеграцията

В портала ID Scan отидете в „Настройки“, изберете „API и интеграции“, отворете Nmbrs в раздела „Интеграции“ и изберете „Прекъсване на връзката с Nmbrs“. Автоматичната обработка спира след прекъсване на връзката.

Имате ли нужда от помощ? Свържете се с отдела за поддръжка на ID Scan на адрес info@id-scan.nl.