Integrace Nmbrs Payroll • Automatické ověřování zaměstnanců

Propojte Nmbrs s ID Scan.

Ověřujte v Nmbrs stávající i nové zaměstnance. Vyberte stávající zaměstnance a odešlete žádosti o ověření hromadně, nebo zapněte automatické ověřování nově přidaných zaměstnanců. Po ověření se ověřené údaje a zapečetěná zpráva ID Scan vrátí do Nmbrs.

Nastavení integrace Nmbrs

Integrace je samoobslužná a lze ji nakonfigurovat z portálu ID Scan. Není nutný žádný implementační projekt.

Portál ID Scan → Nastavení → API a integrace → Integrace → Nmbrs → Spravovat

1

Otevřená rozhraní API a integrace

Přihlaste se do portálu ID Scan. Přejděte do části Nastavení, vyberte možnost API a integrace, v sekci Integrace vyhledejte položku Nmbrs a klikněte na Spravovat.

2

Propojte svůj účet Nmbrs

Vyberte možnost „Connect Nmbrs“. Budete přesměrováni na stránku Nmbrs, kde se přihlásíte a udělíte aplikaci ID Scan oprávnění k přístupu k požadovaným informacím o zaměstnancích, společnosti a dokumentech.

3

Vyberte společnost

Vyberte společnost Nmbrs, pro kterou má být povoleno automatické ověření totožnosti.

4

Nastavení typů zaměstnanců

Vyberte, které typy zaměstnanců v systému Nmbrs mají být ověřeny, a pro každý typ vyberte šablonu ověření pomocí skenování dokladu totožnosti, kterou chcete použít.

5

Zapnout automatické ověřování

Uložte konfiguraci a povolte automatické ověřování zaměstnanců. Funkce ID Scan pak bude v systému Nmbrs sledovat nově vytvořené zaměstnance.

Co se děje automaticky?

Stávající a noví zaměstnanci

Vyberte stávající zaměstnance z připojené společnosti Nmbrs a odešlete žádosti o ověření hromadně. U nových zaměstnanců může ID Scan automaticky rozpoznat nastavené typy a zahájit ověření.

Žádost o ověření byla vytvořena

Pokud je k dispozici e-mailová adresa nebo číslo mobilního telefonu, aplikace ID Scan vytvoří žádost o ověření a odešle pozvánku pomocí vybrané šablony.

Výsledek odeslaný do Nmbrs

Po dokončení se ověřené údaje o zaměstnancích v příslušných případech zaznamenají zpět a zapečetěná ověřovací zpráva se nahraje do složky s dokumenty zaměstnance v systému Nmbrs.

Údaje použité při integraci

Služba ID Scan využívá pouze ta data ze systému Nmbrs, která jsou nezbytná k identifikaci zaměstnance, odeslání žádosti o ověření a zaslání výsledku ověření.

Informace o zaměstnancích Číst a zapisovat, včetně ověřených osobních údajů a případně i čísla sociálního pojištění.
Informace o společnosti Pouze pro čtení, slouží k identifikaci připojené společnosti Nmbrs.
Dokumenty týkající se zaměstnanců Přečtěte si typy dokumentů a nahrajte ověřovací zprávu s naskenovaným a zapečetěným dokladem totožnosti.

Údaje o autorech a fakturaci

Při automatických ověřeních v Nmbrs se čerpají kredity pro skenování identifikačních dokladů, které máte k dispozici na svém účtu. Pokud není k dispozici dostatek kreditů, nová ověření se nespustí, dokud nebudou kredity opět k dispozici.

Chtěli byste provádět ověřování na základě předplaceného tarifu? Kontaktujte nás prosím na adrese info@id-scan.nl.

Podpora a řešení problémů

Zaměstnanec nedostává žádost o ověření

Zkontrolujte, zda je v integraci povolen typ zaměstnance a zda má zaměstnanec v systému Nmbrs uvedenou e-mailovou adresu nebo číslo mobilního telefonu. Zaměstnanci bez kontaktních údajů zůstávají ve stavu „čeká na vyřízení“, dokud nebudou k dispozici požadované kontaktní údaje.

Nový zaměstnanec není ihned viditelný

Integrační systém kontroluje Nmbrs každých pět minut. Počkejte prosím několik minut, než bude nově vytvořený zaměstnanec rozpoznán a zpracován.

Odpojit integraci

V portálu ID Scan přejděte do části Nastavení, vyberte možnost API a integrace, v části Integrace otevřete položku Nmbrs a vyberte možnost Odpojit Nmbrs. Po odstranění připojení se automatické zpracování zastaví.

Potřebujete pomoc? Obraťte se na podporu služby ID Scan na adrese info@id-scan.nl.