Rapporter om EU’s elektroniske segl til identitetsverifikation
Udarbejd identitetsverifikationsrapporter, der er digitalt underskrevet, tidsstemplet og beskyttet mod manipulation. ID Scan kan omfatte NFC-verifikation, selfie-verifikation og de ønskede identitetsfelter i en PDF-rapport, der er beskyttet af et elektronisk EU-segl.
Hvad er et elektronisk EU-segl?
Et elektronisk segl er en digital signatur for organisationer. Det hjælper med at bevise, at en rapport er udarbejdet af organisationen, og at indholdet ikke er blevet ændret efter signeringen. I forbindelse med identitetsverifikation giver dette et mere pålideligt revisionsspor end en usigneret PDF-fil eller et skærmbillede.
Organisationsidentitet
Rapporten forsegles af organisationen og ikke af en enkeltperson.
Dokumentintegritet
Ændringer, der foretages efter underskrivningen, kan opdages af PDF-verifikationssoftware.
i overensstemmelse med eIDAS
Elektronisk forsegling passer ind i de europæiske arbejdsgange inden for digital tillid og overholdelse af lovgivningen.
Hvorfor skal identitetsbekræftelsesrapporter forsegles?
Resultaterne af identitetsverificering gemmes ofte i kundefiler, compliance-dokumentation eller onboarding-systemer. En forseglet rapport gør det nemmere at dokumentere, hvad der blev verificeret, hvornår det blev verificeret, og om rapporten er blevet ændret efterfølgende.
Manipulationsbeskyttelse
Opdag uautoriserede ændringer i rapporten efter oprettelsen.
Revisionsklar dokumentation
Opbevar en tydelig dokumentation af verifikationen i din compliance- eller onboarding-mappe.
Uafhængig verifikation
PDF-signaturen kan kontrolleres uden at logge ind på ID Scan.
Sådan udarbejder ID Scan forseglede verifikationsrapporter
Rapporten genereres efter identitetsverificeringsprocessen og kan hentes via portalen eller API’et.
Bekræft identitet
Gennemfør fuldstændig dokumentverifikation via NFC samt valgfri selfie-verifikation.
Opret rapport
ID Scan genererer en PDF-fil med de valgte felter og verifikationsresultaterne.
Anvend EU eSeal
Rapporten er forsynet med en digital forsegling for at beskytte indholdet mod ændringer.
Tilføj tidsstempel
Et pålideligt tidsstempel registrerer, hvornår rapporten blev underskrevet.
Hvad kan indgå i den forseglede rapport?
Rapporten kan tilpasses til din proces. Du bestemmer selv, hvilke obligatoriske felter, billeder og kontrolresultater der skal medtages.
NFC-verifikationskontroller
Medtag resultaterne af aflæsning af chip samt kontrol af dokumenters integritet og ægthed.
Resultat af selfie-verifikation
Vis status for livstegn og ansigtsmatch, når selfie-verifikation er aktiveret.
Påkrævede identitetsfelter
Medtag kun de felter, der er nødvendige for din arbejdsgang.
Underskrevne rapporter med dataminimering
At en rapport er forseglet, betyder ikke, at alle identitetsfelter skal gemmes. ID Scan understøtter selektiv deling af felter, maskering og konfigurerbar opbevaringsperiode, så organisationer kan udarbejde brugbare beviser uden at opbevare unødvendige personoplysninger.
Kun udvalgte felter
Gem kun de oplysninger, der er nødvendige for den pågældende proces.
Anonymiserede data
Brug maskering af felter som f.eks. dokumentnumre, hvor det er relevant.
Kontrol af tilbageholdelse
Indstil, hvor længe rapporter og verifikationsdata skal være tilgængelige.
Nyttigt i forbindelse med compliance- og onboarding-arbejdsgange
Elektronisk forseglede verifikationsrapporter er nyttige i situationer, hvor identitetskontroller skal gemmes, gennemgås eller deles på et senere tidspunkt.
KYC- og AML-filer
Før en dokumenterbar oversigt over identitetskontroller i overensstemmelsesdokumentationen.
Regnskab og jura
Understøtte onboarding-processer for kunder, der kræver pålidelig identitetsdokumentation.
HR og indkøring af vikarer
Opbevar dokumentation for identitetsbekræftelse for medarbejdere, underleverandører og vikarer.
Tilføj forseglede identitetsbekræftelsesrapporter til din software
Opret scanningsanmodninger via API’et, modtag verifikationsresultater og hent digitalt forseglede PDF-rapporter til din arbejdsgang.