Nmbrs-lønintegration • Automatisk medarbejderverifikation

Forbind Nmbrs med ID Scan.

Verificer både eksisterende og nye medarbejdere i Nmbrs. Vælg eksisterende medarbejdere for at sende verifikationsanmodninger samlet, eller aktivér automatisk verifikation af nye medarbejdere. Efter verifikation sendes de verificerede medarbejderoplysninger og den forseglede ID Scan-rapport tilbage til Nmbrs.

Konfigurer Nmbrs-integrationen

Integrationen er selvbetjeningsbaseret og kan konfigureres via ID Scan-portalen. Der kræves ikke noget implementeringsprojekt.

ID Scan-portalen → Indstillinger → API'er og integrationer → Integrationer → Nmbrs → Administrer

1

Åbne API’er og integrationer

Log ind på ID Scan-portalen. Gå til »Indstillinger«, vælg »API'er og integrationer«, find derefter »Nmbrs« under »Integrationer«, og vælg »Administrer«.

2

Tilslut din Nmbrs-konto

Vælg »Connect Nmbrs«. Du bliver omdirigeret til Nmbrs, hvor du skal logge ind og give ID Scan tilladelse til at få adgang til de nødvendige oplysninger om medarbejdere, virksomheder og dokumenter.

3

Vælg virksomheden

Vælg det Nmbrs-firma, hvor automatisk identitetsverifikation skal aktiveres.

4

Konfigurer medarbejdertyper

Vælg, hvilke Nmbrs-medarbejdertyper der skal verificeres, og vælg den ID-Scan-verifikationsskabelon, der skal bruges til hver type.

5

Aktivér automatisk verifikation

Gem konfigurationen, og aktiver automatisk medarbejderverifikation. ID Scan vil derefter overvåge Nmbrs for nyoprettede medarbejdere.

Hvad sker der automatisk?

Eksisterende og nye medarbejdere

Vælg eksisterende medarbejdere fra den tilsluttede Nmbrs-virksomhed, og send verifikationsanmodninger samlet. For nye medarbejdere kan ID Scan automatisk registrere de konfigurerede medarbejdertyper og starte verifikationen.

Der er oprettet en anmodning om verifikation

Når der foreligger en e-mailadresse eller et mobilnummer, opretter ID Scan en verifikationsanmodning og sender invitationen ved hjælp af den valgte skabelon.

Resultat returneret til Nmbrs

Når processen er afsluttet, indlæses de verificerede medarbejderoplysninger, hvor det er relevant, og den forseglede verifikationsrapport uploades til medarbejderdokumenterne i Nmbrs.

Data, der anvendes i integrationen

ID Scan bruger kun de Nmbrs-data, der er nødvendige for at identificere medarbejderen, sende verifikationsanmodningen og returnere verifikationsresultatet.

Medarbejderoplysninger Læse og skrive, herunder verificerede personoplysninger og CPR-nummer, hvor det er relevant.
Virksomhedsoplysninger Skrivebeskyttet, for at identificere den tilknyttede Nmbrs-virksomhed.
Medarbejderdokumenter Læs dokumenttyperne, og upload den forseglede verifikationsrapport med ID-scanningen.

Kreditter og fakturering

Ved automatiske Nmbrs-verifikationer bruges de tilgængelige ID Scan-kreditter på din konto. Hvis der ikke er nok kreditter, igangsættes der ikke nye verifikationer, før der igen er kreditter til rådighed.

Ønsker du at foretage verifikationer på basis af efterbetaling? Kontakt os venligst på info@id-scan.nl.

Support og fejlfinding

En medarbejder modtager ikke en anmodning om bekræftelse

Kontroller, at medarbejdertypen er aktiveret i integrationen, og at medarbejderen har en e-mailadresse eller et mobilnummer i Nmbrs. Medarbejdere uden kontaktoplysninger forbliver i status »afventende«, indtil de nødvendige kontaktoplysninger foreligger.

En ny medarbejder vises ikke med det samme

Integrationsfunktionen tjekker Nmbrs hvert femte minut. Det kan tage et par minutter, før en nyoprettet medarbejder registreres og behandles.

Afbryd integrationen

I ID Scan-portalen skal du gå til Indstillinger, vælge API'er og integrationer, åbne Nmbrs under Integrationer og vælge »Afbryd forbindelse til Nmbrs«. Den automatiske behandling stopper, når forbindelsen er afbrudt.

Brug for hjælp? Kontakt ID Scan-support på info@id-scan.nl.