Berichte über das elektronische EU-Siegel zur Identitätsprüfung
Erstellen Sie Identitätsprüfungsberichte, die digital signiert, mit einem Zeitstempel versehen und vor Manipulationen geschützt sind. ID Scan kann NFC-Verifizierung, Selfie-Verifizierung und angeforderte Identitätsfelder in einen PDF-Bericht integrieren, der durch ein elektronisches EU-Siegel geschützt ist.
Was ist ein elektronisches EU-Siegel?
Ein elektronisches Siegel ist eine digitale Signatur für Organisationen. Es dient als Nachweis dafür, dass ein Bericht von der Organisation erstellt wurde und dass der Inhalt nach der Signatur nicht verändert wurde. Zur Identitätsprüfung bietet dies einen zuverlässigeren Nachweispfad als ein nicht signiertes PDF oder ein Screenshot.
Organisationsidentität
Der Bericht wird von der Organisation und nicht von einer einzelnen Person versiegelt.
Integrität von Dokumenten
Änderungen nach der Unterzeichnung können von einer PDF-Prüfsoftware erkannt werden.
eIDAS-konform
Die elektronische Signatur passt sich den europäischen Arbeitsabläufen im Bereich des digitalen Vertrauens und der Compliance an.
Warum sollten Berichte zur Identitätsprüfung versiegelt werden?
Die Ergebnisse der Identitätsprüfung werden häufig in Kundenakten, Compliance-Unterlagen oder Onboarding-Systemen gespeichert. Ein versiegelter Bericht erleichtert den Nachweis darüber, was geprüft wurde, wann die Prüfung stattfand und ob der Bericht nachträglich verändert wurde.
Manipulationsschutz
Erkennen Sie unbefugte Änderungen am Bericht nach dessen Erstellung.
Prüfungsfähige Aufzeichnung
Bewahren Sie eine eindeutige Nachweisaufzeichnung in Ihrer Compliance- oder Onboarding-Akte auf.
Unabhängige Überprüfung
Die PDF-Signatur kann überprüft werden, ohne sich bei ID Scan anzumelden.
Wie ID Scan versiegelte Verifizierungsberichte erstellt
Der Bericht wird nach Abschluss des Identitätsprüfungsverfahrens erstellt und kann über das Portal oder die API abgerufen werden.
Identität überprüfen
Führen Sie die vollständige NFC-Dokumentenüberprüfung und optional die Selfie-Überprüfung durch.
Report erzeugen
ID Scan erstellt eine PDF-Datei mit den ausgewählten Feldern und den Überprüfungsergebnissen.
EU-eSeal anwenden
Der Bericht ist digital versiegelt, um den Inhalt vor Änderungen zu schützen.
Zeitstempel hinzufügen
Ein vertrauenswürdiger Zeitstempel dokumentiert, wann der Bericht unterzeichnet wurde.
Was kann in dem versiegelten Bericht enthalten sein?
Der Bericht lässt sich an Ihren Prozess anpassen. Sie entscheiden, welche angeforderten Felder, Bilder und Prüfergebnisse darin enthalten sein sollen.
NFC-Überprüfungen
Fügen Sie die Ergebnisse der Chip-Auslesung sowie der Überprüfung der Dokumentintegrität und -echtheit bei.
Ergebnis der Selfie-Verifizierung
Bei aktivierter Selfie-Verifizierung den Status der Lebendigkeits- und Gesichtsabgleichsprüfung anzeigen.
Erforderliche Identitätsfelder
Fügen Sie nur die Felder ein, die für Ihren Arbeitsablauf erforderlich sind.
Signierte Berichte mit Datenminimierung
Ein versiegelter Bericht bedeutet nicht, dass jedes Identitätsfeld gespeichert werden muss. ID Scan unterstützt die selektive Freigabe von Feldern, die Maskierung sowie konfigurierbare Aufbewahrungsfristen, sodass Unternehmen aussagekräftige Nachweise erstellen können, ohne unnötige personenbezogene Daten zu speichern.
Nur ausgewählte Felder
Speichern Sie nur die Informationen, die für den jeweiligen Vorgang erforderlich sind.
Maskierte Daten
Verwenden Sie gegebenenfalls eine Maskierung für Felder wie beispielsweise Dokumentennummern.
Kontrolle der Rückhaltung
Legen Sie fest, wie lange Berichte und Verifizierungsdaten verfügbar bleiben sollen.
Nützlich für Compliance- und Onboarding-Workflows
Elektronisch versiegelte Verifizierungsberichte sind nützlich, wenn Identitätsprüfungen gespeichert, später überprüft oder weitergegeben werden müssen.
KYC- und AML-Dateien
Führen Sie in den Konformitätsunterlagen nachprüfbare Aufzeichnungen über die Identitätsprüfungen.
Rechnungswesen und Recht
Unterstützung von Onboarding-Prozessen für Kunden, die einen zuverlässigen Identitätsnachweis erfordern.
Personalwesen und Einarbeitung von Auftragnehmern
Bewahren Sie die Nachweise zur Identitätsprüfung von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Zeitarbeitskräften auf.
Fügen Sie Ihrer Software versiegelte Identitätsprüfungsberichte hinzu
Erstellen Sie Scanaufträge über die API, empfangen Sie die Prüfergebnisse und rufen Sie digital versiegelte PDF-Berichte für Ihren Workflow ab.