Εκθέσεις σχετικά με την ηλεκτρονική σφραγίδα της ΕΕ για την επαλήθευση της ταυτότητας
Δημιουργήστε εκθέσεις επαλήθευσης ταυτότητας που φέρουν ψηφιακή υπογραφή, χρονική σήμανση και προστασία από παραποίηση. Το ID Scan μπορεί να περιλαμβάνει επαλήθευση μέσω NFC, επαλήθευση μέσω selfie και τα απαιτούμενα πεδία ταυτότητας σε μια έκθεση PDF που προστατεύεται από ηλεκτρονική σφραγίδα της ΕΕ.
Τι είναι η ηλεκτρονική σφραγίδα της ΕΕ;
Η ηλεκτρονική σφραγίδα είναι μια ψηφιακή υπογραφή για οργανισμούς. Βοηθά να αποδειχθεί ότι μια αναφορά δημιουργήθηκε από τον οργανισμό και ότι το περιεχόμενό της δεν έχει τροποποιηθεί μετά την υπογραφή. Όσον αφορά την επαλήθευση της ταυτότητας, αυτό δημιουργεί ένα πιο αξιόπιστο ίχνος ελέγχου σε σύγκριση με ένα PDF χωρίς υπογραφή ή ένα στιγμιότυπο οθόνης.
Ταυτότητα του οργανισμού
Η έκθεση υπογράφεται από τον οργανισμό και όχι από κάποιο συγκεκριμένο άτομο.
Ακεραιότητα εγγράφου
Οι αλλαγές που γίνονται μετά την υπογραφή μπορούν να εντοπιστούν από λογισμικό επαλήθευσης αρχείων PDF.
Σύμφωνο με τον κανονισμό eIDAS
Η ηλεκτρονική σφράγιση εντάσσεται στις ευρωπαϊκές ροές εργασιών που αφορούν την ψηφιακή εμπιστοσύνη και τη συμμόρφωση.
Γιατί πρέπει να σφραγίζονται οι εκθέσεις επαλήθευσης ταυτότητας;
Τα αποτελέσματα της επαλήθευσης ταυτότητας αποθηκεύονται συχνά σε αρχεία πελατών, φακέλους συμμόρφωσης ή συστήματα εγγραφής νέων πελατών. Μια σφραγισμένη έκθεση διευκολύνει την απόδειξη του τι επαληθεύτηκε, πότε επαληθεύτηκε και αν η έκθεση τροποποιήθηκε στη συνέχεια.
Ένδειξη παραβίασης
Εντοπισμός μη εξουσιοδοτημένων αλλαγών στην αναφορά μετά τη δημιουργία της.
Αρχείο έτοιμο για έλεγχο
Φυλάξτε ένα σαφές αρχείο επαλήθευσης στον φάκελο συμμόρφωσης ή στον φάκελο εγγραφής σας.
Ανεξάρτητη επαλήθευση
Η υπογραφή στο αρχείο PDF μπορεί να ελεγχθεί χωρίς να συνδεθείτε στο ID Scan.
Πώς η ID Scan δημιουργεί σφραγισμένες εκθέσεις επαλήθευσης
Η αναφορά δημιουργείται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας επαλήθευσης ταυτότητας και μπορεί να ανακτηθεί μέσω της πύλης ή του API.
Επαλήθευση ταυτότητας
Πλήρης επαλήθευση εγγράφων μέσω NFC και προαιρετική επαλήθευση μέσω selfie.
Δημιουργία αναφοράς
Το ID Scan δημιουργεί ένα αρχείο PDF με τα επιλεγμένα πεδία και τα αποτελέσματα της επαλήθευσης.
Εφαρμογή της ηλεκτρονικής σφραγίδας της ΕΕ
Η έκθεση φέρει ψηφιακή σφραγίδα για την προστασία του περιεχομένου της από τυχόν αλλαγές.
Προσθήκη χρονικής σήμανσης
Μια αξιόπιστη χρονική σήμανση καταγράφει τη στιγμή που υπογράφηκε η έκθεση.
Τι μπορεί να περιλαμβάνεται στην σφραγισμένη έκθεση;
Η αναφορά μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τη διαδικασία σας. Εσείς αποφασίζετε ποια απαιτούμενα πεδία, εικόνες και αποτελέσματα ελέγχου θα συμπεριληφθούν.
Έλεγχοι επαλήθευσης NFC
Να περιλαμβάνονται τα αποτελέσματα της ανάγνωσης του τσιπ, καθώς και του ελέγχου της ακεραιότητας και της γνησιότητας του εγγράφου.
Αποτέλεσμα επαλήθευσης selfie
Όταν είναι ενεργοποιημένη η επαλήθευση μέσω selfie, να περιλαμβάνονται η κατάσταση ενεργοποίησης και η κατάσταση αντιστοίχισης προσώπου.
Απαιτούμενα πεδία ταυτότητας
Συμπεριλάβετε μόνο τα πεδία που απαιτούνται για τη ροή εργασιών σας.
Υπογεγραμμένες αναφορές με ελαχιστοποίηση δεδομένων
Το γεγονός ότι μια αναφορά είναι εμπιστευτική δεν σημαίνει ότι πρέπει να αποθηκεύονται όλα τα πεδία ταυτότητας. Το ID Scan υποστηρίζει την επιλεκτική κοινοποίηση πεδίων, την απόκρυψη στοιχείων και τη ρυθμιζόμενη διάρκεια διατήρησης, ώστε οι οργανισμοί να μπορούν να δημιουργούν χρήσιμα αποδεικτικά στοιχεία χωρίς να διατηρούν περιττά προσωπικά δεδομένα.
Μόνο επιλεγμένα πεδία
Αποθηκεύστε μόνο τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη συγκεκριμένη διαδικασία.
Ανώνυμα δεδομένα
Χρησιμοποιήστε την απόκρυψη για πεδία όπως οι αριθμοί εγγράφων, όπου αυτό κρίνεται σκόπιμο.
Έλεγχος διατήρησης
Ρυθμίστε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο οι αναφορές και τα δεδομένα επαλήθευσης παραμένουν διαθέσιμα.
Χρήσιμο για τις ροές εργασιών συμμόρφωσης και ενσωμάτωσης νέων υπαλλήλων
Οι ηλεκτρονικά επικυρωμένες εκθέσεις επαλήθευσης είναι χρήσιμες σε περιπτώσεις όπου οι έλεγχοι ταυτότητας πρέπει να αποθηκευτούν, να εξεταστούν ή να κοινοποιηθούν αργότερα.
Αρχεία KYC και AML
Τηρείτε επαληθεύσιμο αρχείο των ελέγχων ταυτότητας στους φακέλους συμμόρφωσης.
Λογιστικά και νομικά θέματα
Υποστήριξη των διαδικασιών ενσωμάτωσης πελατών που απαιτούν αξιόπιστα αποδεικτικά στοιχεία ταυτότητας.
Ενσωμάτωση προσωπικού και εξωτερικών συνεργατών
Αποθήκευση αποδεικτικών στοιχείων επαλήθευσης ταυτότητας για υπαλλήλους, εξωτερικούς συνεργάτες και προσωρινούς εργαζόμενους.
Προσθέστε σφραγισμένες αναφορές επαλήθευσης ταυτότητας στο λογισμικό σας
Δημιουργήστε αιτήματα σάρωσης μέσω του API, λάβετε τα αποτελέσματα της επαλήθευσης και ανακτήστε αναφορές σε μορφή PDF με ψηφιακή σφραγίδα για τη ροή εργασιών σας.