Sello electrónico de la UE para los informes de verificación de identidad
Crea informes de verificación de identidad firmados digitalmente, con marca de tiempo y protegidos contra la manipulación. ID Scan puede incluir la verificación mediante NFC, la verificación mediante selfie y los campos de identidad solicitados en un informe en formato PDF protegido por un sello electrónico de la UE.
¿Qué es un sello electrónico de la UE?
Un sello electrónico es una firma digital para organizaciones. Sirve para demostrar que un informe ha sido elaborado por la organización y que su contenido no ha sido modificado tras su firma. A la hora de verificar la identidad, ofrece un registro de auditoría más sólido que un PDF sin firmar o una captura de pantalla.
Identidad de la organización
El informe lo sella la organización, y no una persona concreta.
Integridad del documento
El software de verificación de archivos PDF permite detectar los cambios realizados tras la firma.
Conforme a la Directiva eIDAS
El sellado electrónico se adapta a los flujos de trabajo europeos en materia de confianza digital y cumplimiento normativo.
¿Por qué sellar los informes de verificación de identidad?
Los resultados de la verificación de identidad suelen almacenarse en los expedientes de los clientes, en los expedientes de cumplimiento normativo o en los sistemas de incorporación de clientes. Un informe sellado facilita demostrar qué se verificó, cuándo se verificó y si el informe se modificó posteriormente.
Indicador de manipulación
Detectar modificaciones no autorizadas en el informe tras su creación.
Registro preparado para una auditoría
Guarda un registro claro de la verificación en tu expediente de cumplimiento normativo o de incorporación.
Verificación independiente
La firma del PDF se puede comprobar sin necesidad de iniciar sesión en ID Scan.
Cómo crea ID Scan informes de verificación sellados
El informe se genera una vez finalizado el proceso de verificación de identidad y se puede consultar a través del portal o de la API.
Verificar la identidad
Realiza la verificación completa de documentos mediante NFC y, si lo deseas, la verificación mediante selfie.
Crear informe
ID Scan genera un archivo PDF con los campos seleccionados y los resultados de la verificación.
Aplicar el sello electrónico de la UE
El informe cuenta con un sello digital para proteger su contenido frente a posibles modificaciones.
Añadir marca de tiempo
Una marca de tiempo certificada registra la fecha y hora en que se firmó el informe.
¿Qué se puede incluir en el informe sellado?
El informe se puede configurar en función de tu proceso. Tú decides qué campos solicitados, imágenes y resultados de comprobación se incluyen.
Comprobaciones de verificación NFC
Incluye los resultados de la lectura del chip y de la comprobación de la integridad y la autenticidad de los documentos.
Resultado de la verificación mediante selfie
Incluir el estado de detección de vida y de coincidencia facial cuando esté activada la verificación mediante selfi.
Campos de identidad obligatorios
Incluye solo los campos necesarios para tu flujo de trabajo.
Informes firmados con minimización de datos
El hecho de que un informe esté sellado no implica que deban almacenarse todos los campos de identidad. ID Scan permite compartir campos de forma selectiva, enmascarar datos y configurar el periodo de conservación, de modo que las organizaciones puedan generar pruebas útiles sin conservar datos personales innecesarios.
Solo los campos seleccionados
Almacena únicamente la información necesaria para el proceso concreto.
Datos enmascarados
Utiliza el enmascaramiento en campos como los números de documento, cuando sea pertinente.
Control de retención
Configura el tiempo durante el que los informes y los datos de verificación permanecen disponibles.
Útil para los procesos de cumplimiento normativo y de incorporación de nuevos empleados
Los informes de verificación sellados electrónicamente resultan útiles cuando es necesario almacenar, revisar o compartir posteriormente los controles de identidad.
Archivos de KYC y AML
Mantén un registro verificable de los controles de identidad en los expedientes de cumplimiento.
Contabilidad y asuntos jurídicos
Facilitar los procesos de incorporación de clientes que requieran pruebas fiables de identidad.
Reclutamiento de personal y de contratistas
Almacenar los documentos que acrediten la identidad de los empleados, contratistas y trabajadores temporales.
Añade informes de verificación de identidad sellados a tu software
Crea solicitudes de escaneo a través de la API, recibe los resultados de la verificación y descarga informes en formato PDF con sello digital para tu flujo de trabajo.