Henkilöllisyyden todentamista koskevat raportit, joissa käytetään EU:n hyväksymiä sähköisiä sinettejä
Luo henkilöllisyyden vahvistusraportteja, jotka on suojattu EU:n vaatimusten mukaisella sähköisellä sinetillä käyttämällä pätevän luottamuspalveluntarjoajan (QTSP) DigiCertin myöntämää pätevää varmennetta sekä pätevää sähköistä aikaleimaa. Raportit voivat sisältää NFC-todentamisen, selfietodentamisen sekä työnkulussasi vaaditut henkilöllisyystiedot.
Mikä on EU:n vaatimukset täyttävä sähköinen sinetti?
Sähköinen sinetti vastaa organisaatiotasolla digitaalista allekirjoitusta. Sen avulla voidaan todistaa, että raportti on peräisin tunnistetusta organisaatiosta ja että sen sisältöä ei ole muutettu sinetöinnin jälkeen. Pätevä sähköinen sinetti perustuu pätevään varmenteeseen, jonka on myöntänyt pätevä luottamuspalveluntarjoaja eurooppalaisen eIDAS-sääntelykehyksen mukaisesti.
Organisaation identiteetti
Raportti on varmennettu sähköisesti organisaation puolesta sen sijaan, että se olisi yksittäisen henkilön allekirjoittama.
Asiakirjan eheys
Sulkemisen jälkeen tehdyt muutokset voidaan havaita yhteensopivalla PDF-tarkistusohjelmistolla.
eIDAS-asetuksen mukainen
Sinetti perustuu eurooppalaisen pätevän luottamuspalveluntarjoajan myöntämään pätevään varmenteeseen.
DigiCertin kautta tarjottavat sertifioidut luottamuspalvelut
ID Scan suojaa varmennusraportit käyttämällä pätevää sähköistä sinettiä, joka perustuu pätevään varmenteeseen, jonka on myöntänyt pätevä luottamuspalveluntarjoaja (QTSP) DigiCert. Raporttiin lisätään pätevä sähköinen aikaleima, joka osoittaa, milloin raportti on sinetöity, ja vahvistaa sen eheyden ja alkuperän todisteita.
DigiCert QTSP
Sähköisessä sinetissä käytetty varmennettu varmenne on myöntänyt DigiCert, joka toimii pätevänä luottamuspalveluntarjoajana.
Hyväksytty todistus
Sinetin taustalla oleva organisaation tunnus on liitetty sähköiseen sinetöintiin käytettävään varmennettuun varmenteeseen.
Vahvistettu aikaleima
Pätevä sähköinen aikaleima tallentaa, milloin lopullinen PDF-raportti on sinetöity sähköisesti.
Miksi henkilöllisyyden todentamisraportit sinetöidään?
Henkilöllisyyden todentamisen tulokset tallennetaan usein asiakastiedostoihin, sääntelyvaatimusten noudattamista koskeviin asiakirjakansioihin tai asiakkaan rekisteröintijärjestelmiin. Pätevästi sähköisesti sinetöity raportti helpottaa sen selvittämistä, mitä on todentettu, milloin raportti on laadittu ja onko sen sisältöä muutettu myöhemmin.
Väärennöksen tunnistus
Havaita raporttiin tehdyt luvattomat muutokset sen jälkeen, kun se on sinetöity sähköisesti.
Tarkastusvalmis kirjanpito
Säilytä selkeä ja todennettavissa oleva henkilöllisyyden todentamista koskeva asiakirja sääntöjen noudattamista tai asiakkaan rekisteröintiä koskevassa asiakirjakansiossa.
Riippumaton tarkastus
PDF-tunnusmerkkiä, varmennetietoja ja aikaleimaa voi tarkastella kirjautumatta ID Scan -palveluun.
Miten ID Scan luo sinetöityjä varmennusraportteja
Raportti luodaan henkilöllisyyden vahvistusprosessin jälkeen, ja se voidaan hakea portaalin tai sovellusrajapinnan (API) kautta.
Vahvista henkilöllisyys
Suorita NFC-henkilöllisyystodistuksen todentaminen ja, mikäli ominaisuus on käytössä, laitteella suoritettava selfietodentaminen.
Luo raportti
ID Scan luo PDF-tiedoston, joka sisältää valitut henkilötiedot, todentamistulokset ja asiaankuuluvat tarkastukset.
Käytä hyväksyttyä eSeal-sinetöintiä
PDF-tiedosto on suojattu pätevällä sähköisellä sinetillä, joka perustuu DigiCertin myöntämään pätevään varmenteeseen.
Lisää kelpuutettu aikaleima
Pätevä sähköinen aikaleima tallentaa, milloin raportti on sinetöity sähköisesti.
Mitä sinetöityyn raporttiin voidaan sisällyttää?
Raportti voidaan räätälöidä prosessisi mukaan. Sinä päätät, mitkä vaaditut kentät, kuvat ja vahvistustulokset sisällytetään raporttiin.
NFC-todentamistarkastukset
Sisällytä tulokset sirun lukemisesta sekä asiakirjojen eheyden ja aitouden tarkastuksesta.
Selfie-todentamisen tulos
Kun selfie-todentaminen on käytössä, tulokset eloisuuden ja kasvojen tunnistuksen osalta sisällytetään tuloksiin.
Vaaditut henkilötiedot
Määritä vain ne tunnistetiedot, joita tarvitset juuri omassa työnkulussasi.
Hyväksytyt, sinetöidyt raportit, joissa on noudatettu tietojen minimointia
Se, että raportti on varmennettu sähköisesti, ei tarkoita, että jokainen henkilöllisyystieto on tallennettava. ID Scan tukee kenttien valikoivaa jakamista, peittämistä ja konfiguroitavaa säilytysaikaa, joten organisaatiot voivat luoda todennettavissa olevia todisteita ilman, että niiden tarvitsee säilyttää tarpeettomia henkilötietoja.
Vain valitut kentät
Tallenna vain kyseiseen prosessiin tarvittavat tunnistetiedot.
Peitetyt tiedot
Käytä tarvittaessa peittämistä esimerkiksi asiakirjanumeroiden kaltaisissa kentissä.
Pysyvyyden hallinta
Määritä, kuinka kauan raportit ja vahvistustiedot ovat saatavilla.
Hyödyllinen säännösten noudattamiseen ja perehdyttämisprosesseihin
Sähköisesti varmennetut tarkastusraportit ovat hyödyllisiä tilanteissa, joissa henkilöllisyystarkastusten tulokset on säilytettävä, tarkasteltava tai jaettava myöhemmin.
KYC- ja AML-tiedostot
Pidä todistettavissa oleva kirjanpito henkilöllisyystarkastuksista vaatimustenmukaisuusasiakirjoissa.
Kirjanpito ja lakiasiat
Tue asiakkaiden asiakkuuden aloittamiseen liittyviä työnkulkuja, joissa tarvitaan luotettavaa todistetta henkilöllisyydestä.
Henkilöstöhallinto ja alihankkijoiden perehdyttäminen
Tallenna työntekijöiden, alihankkijoiden ja tilapäisten työntekijöiden henkilöllisyyden todentamista koskevat todisteet.
Hyväksyttyjen sähköisten sinettien tekniset vaatimukset
ID Scan yhdistää henkilöllisyyden todentamisen eurooppalaisiin päteviin luottamuspalveluihin ja tuottaa näin riippumattomasti todennettavissa olevia PDF-raportteja.
Hyväksytty sähköinen sinetti
Euroopan eIDAS-sääntelykehyksen mukainen pätevä organisaation sähköinen sinetti.
DigiCertin hyväksymä varmenne
Sähköisessä sinetissä käytetään pätevän luottamuspalveluntarjoajan, DigiCertin, myöntämää pätevää varmennetta.
Hyväksytty sähköinen aikaleima
Lopullisessa raportissa on varmennettu aikaleima, josta käy ilmi, milloin PDF-tiedosto on sinetöity.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuka myöntää varmennetun varmenteen?
Sähköisessä sinetissä käytetty varmennettu varmenne on myöntänyt DigiCert, joka on pätevä luottamuspalvelujen tarjoaja (QTSP).
Onko raportti suojattu muutoksilta?
Kyllä. PDF-tiedoston sähköisen sinetöinnin jälkeen tehdyt muutokset voivat mitätöidä asiakirjan eheyden tarkistuksen.
Voidaanko tiiviste tarkistaa itsenäisesti?
Kyllä. Yhteensopiva PDF-ohjelmisto pystyy tarkastamaan sähköisen sinetin, varmenneketjun, asiakirjan eheyden ja aikaleiman.
Lisää ohjelmistoosi luotettavat, sinetöidyt henkilöllisyyden todentamisraportit
Luo vahvistuspyyntöjä sovellusliittymän (API) kautta, vastaanota vahvistustulokset ja lataa PDF-raportit, jotka on suojattu EU:n vaatimusten mukaisella sähköisellä sinetillä ja vaatimusten mukaisella sähköisellä aikaleimalla.