EU:n sähköinen sinetti henkilöllisyyden todentamista koskeville raporteille
Luo henkilöllisyyden vahvistusraportteja, jotka on varustettu digitaalisella allekirjoituksella, aikaleimalla ja suojattu väärentämiseltä. ID Scan voi sisällyttää NFC-todentamisen, selfietodentamisen sekä pyydetyt henkilötiedot EU:n sähköisellä sinetillä suojattuun PDF-raporttiin.
Mikä on EU:n sähköinen sinetti?
Sähköinen sinetti on organisaatioiden digitaalinen allekirjoitus. Sen avulla voidaan todistaa, että raportti on organisaation laatima ja että sen sisältöä ei ole muutettu allekirjoittamisen jälkeen. Tunnistautumisen varmistamisessa tämä tarjoaa luotettavamman jäljitysketjun kuin allekirjoittamaton PDF-tiedosto tai kuvakaappaus.
Organisaation identiteetti
Raportin sinetöi organisaatio, ei yksittäinen henkilö.
Asiakirjan eheys
PDF-tarkistusohjelmisto pystyy havaitsemaan allekirjoittamisen jälkeen tehdyt muutokset.
eIDAS-direktiivin mukainen
Sähköinen sinetöinti sopii eurooppalaisiin digitaalisen luottamuksen ja vaatimustenmukaisuuden työnkulkuihin.
Miksi henkilöllisyyden todentamisraportit sinetöidään?
Henkilöllisyyden todentamisen tulokset tallennetaan usein asiakastiedostoihin, sääntelyvaatimusten noudattamista koskeviin asiakirjoihin tai asiakkaan rekisteröintijärjestelmiin. Sinetöity raportti helpottaa sen todistamista, mitä on todistettu, milloin se on todistettu ja onko raporttia muutettu myöhemmin.
Väärennöksen tunnistus
Havaita raporttiin sen luomisen jälkeen tehdyt luvattomat muutokset.
Tarkastusvalmis kirjanpito
Säilytä selkeä todentamisasiakirja vaatimustenmukaisuus- tai asiakkaan rekisteröintiasiakirjoissasi.
Riippumaton tarkastus
PDF-tiedoston allekirjoitus voidaan tarkistaa kirjautumatta ID Scan -palveluun.
Miten ID Scan luo sinetöityjä varmennusraportteja
Raportti luodaan henkilöllisyyden vahvistusprosessin jälkeen, ja se voidaan hakea portaalin tai sovellusrajapinnan (API) kautta.
Vahvista henkilöllisyys
Suorita NFC-asiakirjojen todentaminen ja valinnainen selfie-todentaminen.
Luo raportti
ID Scan luo PDF-tiedoston, joka sisältää valitut kentät ja vahvistustulokset.
Hae EU:n eSeal-tunnusta
Raportti on varustettu digitaalisella sinetillä, jotta sen sisältöä ei voida muuttaa.
Lisää aikaleima
Luotettava aikaleima tallentaa, milloin raportti on allekirjoitettu.
Mitä sinetöityyn raporttiin voidaan sisällyttää?
Raportti voidaan räätälöidä prosessisi mukaan. Sinä päätät, mitkä vaaditut kentät, kuvat ja tarkastustulokset sisällytetään raporttiin.
NFC-todentamistarkastukset
Sisällytä tulokset sirun lukemisesta sekä asiakirjojen eheyden ja aitouden tarkastuksesta.
Selfie-todentamisen tulos
Kun selfie-todentaminen on käytössä, näytä eloisuus- ja kasvojentunnistuksen tila.
Vaaditut henkilötiedot
Määritä vain ne kentät, joita tarvitset työnkulussasi.
Allekirjoitetut raportit, joissa on noudatettu tietojen minimointia
Sealattu raportti ei tarkoita, että jokainen henkilöllisyystieto olisi tallennettava. ID Scan tukee kenttien valikoivaa jakamista, peittämistä ja konfiguroitavaa säilytysaikaa, joten organisaatiot voivat luoda hyödyllisiä todisteita ilman, että niiden tarvitsee säilyttää tarpeettomia henkilötietoja.
Vain valitut kentät
Tallenna vain kyseiseen prosessiin tarvittavat tiedot.
Peitetyt tiedot
Käytä tarvittaessa peittämistä esimerkiksi asiakirjanumeroiden kaltaisissa kentissä.
Pysyvyyden hallinta
Määritä, kuinka kauan raportit ja vahvistustiedot ovat saatavilla.
Hyödyllinen sääntöjen noudattamiseen ja perehdyttämisprosesseihin
Sähköisesti varmennetut todentamisraportit ovat hyödyllisiä tilanteissa, joissa henkilöllisyystarkastusten tulokset on tallennettava, tarkasteltava tai jaettava myöhemmin.
KYC- ja AML-tiedostot
Pidä todistettavissa oleva kirjanpito henkilöllisyystarkastuksista vaatimustenmukaisuusasiakirjoissa.
Kirjanpito ja lakiasiat
Tue asiakkaiden asiakkuuden aloittamiseen liittyviä työnkulkuja, joissa tarvitaan luotettavaa todistetta henkilöllisyydestä.
Henkilöstöhallinto ja alihankkijoiden perehdyttäminen
Tallenna työntekijöiden, alihankkijoiden ja tilapäisten työntekijöiden henkilöllisyyden todentamista koskevat todisteet.
Lisää ohjelmistoosi sinetöidyt henkilöllisyyden todentamisraportit
Luo skannauspyynnöt sovellusliittymän (API) kautta, vastaanota vahvistustulokset ja lataa digitaalisesti sinetöidyt PDF-raportit työnkulkuasi varten.