Nmbrs-palkkahallinnon integrointi • Työntekijöiden automaattinen todentaminen

Yhdistä Nmbrs ja ID Scan.

Vahvista Nmbrsissä sekä nykyiset että uudet työntekijät. Valitse nykyiset työntekijät ja lähetä vahvistuspyynnöt kerralla tai ota käyttöön uusien työntekijöiden automaattinen vahvistus. Vahvistuksen jälkeen vahvistetut työntekijätiedot ja sinetöity ID Scan -vahvistusraportti palautetaan Nmbrsiin.

Määritä Nmbrs-integraatio

Integrointi tapahtuu itsepalveluperiaatteella, ja se voidaan määrittää ID Scan -portaalissa. Erillistä käyttöönottoprojektia ei tarvita.

ID Scan -portaali → Asetukset → API:t ja integraatiot → Integraatiot → Nmbrs → Hallinnoi

1

Avoimet sovellusrajapinnat ja integraatiot

Kirjaudu sisään ID Scan -portaaliin. Siirry kohtaan Asetukset, valitse ”API:t ja integraatiot”, etsi sitten kohtaa ”Integraatiot” alta Nmbrs ja valitse ”Hallinnoi”.

2

Yhdistä Nmbrs-tilisi

Valitse ”Yhdistä Nmbrs”. Sinut ohjataan Nmbrs-palveluun, jossa kirjaudut sisään ja valtuutat ID Scanin käyttämään tarvittavia työntekijä-, yritys- ja asiakirjatietoja.

3

Valitse yritys

Valitse se Nmbrs-yritys, jolle automaattinen henkilöllisyyden vahvistus tulisi ottaa käyttöön.

4

Määritä työntekijätyypit

Valitse, mitkä Nmbrs-työntekijätyypit tulisi tarkistaa, ja valitse kullekin tyypille käytettävä ID Scan -tarkistusmalli.

5

Ota automaattinen vahvistus käyttöön

Tallenna asetukset ja ota automaattinen työntekijöiden tunnistus käyttöön. ID Scan alkaa tämän jälkeen seurata Nmbrs-järjestelmää uusien työntekijöiden luomisen varalta.

Mitä tapahtuu automaattisesti?

Nykyiset ja uudet työntekijät

Valitse nykyiset työntekijät yhdistetystä Nmbrs-yrityksestä ja lähetä vahvistuspyynnöt kerralla. Uusille työntekijöille ID Scan voi tunnistaa määritetyt työntekijätyypit automaattisesti ja käynnistää vahvistuksen.

Tarkastuspyyntö luotu

Kun sähköpostiosoite tai matkapuhelinnumero on saatavilla, ID Scan luo vahvistuspyynnön ja lähettää kutsun valitun mallin mukaisesti.

Nmbrs:lle palautettu tulos

Kun prosessi on saatu päätökseen, vahvistetut työntekijätiedot kirjataan takaisin asianmukaisiin kenttiin ja sinetöity vahvistusraportti ladataan Nmbrs-järjestelmän työntekijäasiakirjoihin.

Integraatiossa käytetyt tiedot

ID Scan käyttää ainoastaan niitä Nmbrs-tietoja, joita tarvitaan työntekijän tunnistamiseen, todentamispyynnön lähettämiseen ja todentamistuloksen palauttamiseen.

Työntekijätiedot Luku- ja kirjoitusoikeudet, mukaan lukien vahvistetut henkilötiedot ja tarvittaessa sosiaaliturvatunnus.
Yritystiedot Vain lukuoikeus, jotta voidaan tunnistaa liitetty Nmbrs-yritys.
Henkilöstöasiakirjat Tutustu asiakirjatyyppeihin ja lataa sinetöity henkilöllisyystodistuksen skannausraportti.

Tekijätiedot ja laskutus

Automaattiset Nmbrs-todentamiset käyttävät tililläsi käytettävissä olevia ID Scan -krediittejä. Jos krediittejä ei ole riittävästi, uusia todentamisia ei aloiteta, ennen kuin krediittejä on jälleen saatavilla.

Haluaisitko hoitaa todentamiset jälkilaskutusperiaatteella? Ota meihin yhteyttä osoitteeseen info@id-scan.nl.

Tuki ja vianmääritys

Työntekijä ei ole saanut vahvistuspyyntöä

Tarkista, että työntekijätyyppi on otettu käyttöön integraatiossa ja että työntekijällä on sähköpostiosoite tai matkapuhelinnumero Nmbrs-järjestelmässä. Työntekijät, joilla ei ole yhteystietoja, jäävät odottamaan, kunnes tarvittavat yhteystiedot tulevat saataville.

Uusi työntekijä ei näy heti

Integraatio tarkistaa Nmbrs-järjestelmän viiden minuutin välein. Uuden työntekijän tunnistaminen ja käsittely voi kestää muutaman minuutin.

Irrota integrointi

Siirry ID Scan -portaalissa kohtaan Asetukset, valitse API:t ja integraatiot, avaa Integraatiot-kohdasta Nmbrs ja valitse Katkaise yhteys Nmbrs:ään. Automaattinen käsittely loppuu, kun yhteys on katkaistu.

Tarvitsetko apua? Ota yhteyttä ID Scan -tukeen osoitteessa info@id-scan.nl.