Rapports relatifs au sceau électronique de l'UE pour la vérification d'identité
Créez des rapports de vérification d'identité signés numériquement, horodatés et protégés contre toute altération. ID Scan permet d'intégrer la vérification par NFC, la vérification par selfie et les champs d'identité requis dans un rapport PDF protégé par un sceau électronique de l'UE.
Qu'est-ce qu'un cachet électronique de l'UE ?
Un cachet électronique est une signature numérique destinée aux organisations. Il permet de prouver qu'un rapport a bien été créé par l'organisation et que son contenu n'a pas été modifié après la signature. En matière de vérification d'identité, il offre une piste d'audit plus fiable qu'un fichier PDF non signé ou qu'une capture d'écran.
Identité de l'organisation
Le rapport est signé par l'organisation et non par une personne en particulier.
Intégrité des documents
Les modifications apportées après la signature peuvent être détectées par un logiciel de vérification de fichiers PDF.
Conforme à la directive eIDAS
Le cachet électronique s'intègre aux processus européens en matière de confiance numérique et de conformité.
Pourquoi mettre sous scellés les rapports de vérification d'identité ?
Les résultats de la vérification d'identité sont souvent conservés dans les dossiers clients, les dossiers de conformité ou les systèmes d'intégration. Un rapport scellé permet de prouver plus facilement ce qui a été vérifié, à quel moment la vérification a eu lieu et si le rapport a été modifié par la suite.
Indice de manipulation
Détecter les modifications non autorisées apportées au rapport après sa création.
Documentation prête pour un audit
Conservez une trace claire de cette vérification dans votre dossier de conformité ou d'intégration.
Vérification indépendante
Il est possible de vérifier la signature du fichier PDF sans se connecter à ID Scan.
Comment ID Scan génère des rapports de vérification scellés
Le rapport est généré à l'issue du processus de vérification d'identité et peut être consulté via le portail ou l'API.
Vérifier l'identité
Effectuez la vérification complète des documents via NFC et, si vous le souhaitez, la vérification par selfie.
Créer un rapport
ID Scan génère un fichier PDF contenant les champs sélectionnés et les résultats de la vérification.
Appliquer le label « eSeal » de l'UE
Le rapport est muni d'un sceau numérique afin d'empêcher toute modification de son contenu.
Ajouter l' horodatage
Un horodatage certifié indique la date et l'heure de la signature du rapport.
Que peut-on inclure dans le rapport sous scellés ?
Le rapport peut être personnalisé en fonction de votre processus. C'est vous qui décidez quels champs, images et résultats de vérification doivent y figurer.
Contrôles de vérification NFC
Indiquer les résultats de la lecture de la puce ainsi que ceux des contrôles d'intégrité et d'authenticité des documents.
Résultat de la vérification par selfie
Afficher l'état de la détection de présence et de la correspondance faciale lorsque la vérification par selfie est activée.
Champs d'identité requis
N'incluez que les champs nécessaires à votre flux de travail.
Rapports signés avec minimisation des données
Le fait qu'un rapport soit confidentiel ne signifie pas que tous les champs d'identité doivent être conservés. ID Scan prend en charge le partage sélectif des champs, le masquage et la durée de conservation configurable, ce qui permet aux organisations de créer des justificatifs utiles sans conserver de données personnelles superflues.
Uniquement les champs sélectionnés
Ne conservez que les informations nécessaires au traitement concerné.
Données anonymisées
Utilisez le masquage pour les champs tels que les numéros de document, le cas échéant.
Contrôle de la rétention
Configurez la durée pendant laquelle les rapports et les données de vérification restent disponibles.
Utile pour les processus de conformité et d'intégration
Les rapports de vérification scellés électroniquement sont utiles lorsque les contrôles d'identité doivent être conservés, consultés ou partagés ultérieurement.
Fichiers KYC et AML
Conserver une trace vérifiable des contrôles d'identité dans les dossiers de conformité.
Comptabilité et droit
Prendre en charge les processus d'intégration des clients qui nécessitent des justificatifs d'identité fiables.
Ressources humaines et intégration des prestataires
Conserver les justificatifs de vérification d'identité des employés, des prestataires et des intérimaires.
Ajoutez des rapports de vérification d'identité certifiés à votre logiciel
Créez des demandes de numérisation via l'API, recevez les résultats de vérification et récupérez des rapports au format PDF munis d'un cachet numérique pour votre flux de travail.