Connectez Nmbrs à ID Scan.
Vérifiez les employés existants et nouveaux dans Nmbrs. Sélectionnez des employés existants pour envoyer des demandes de vérification en masse, ou activez la vérification automatique des nouveaux employés. Après vérification, les données vérifiées de l’employé et le rapport de vérification ID Scan scellé sont renvoyés vers Nmbrs.
Configurer l'intégration Nmbrs
L'intégration est en libre-service et peut être configurée depuis le portail ID Scan. Aucun projet de mise en œuvre n'est nécessaire.
Portail ID Scan → Paramètres → API et intégrations → Intégrations → Nmbrs → Gérer
API ouvertes et intégrations
Connectez-vous au portail ID Scan. Accédez à « Paramètres », sélectionnez « API et intégrations », puis recherchez « Nmbrs » dans la section « Intégrations » et cliquez sur « Gérer ».
Connectez votre compte Nmbrs
Sélectionnez « Connect Nmbrs ». Vous serez redirigé vers Nmbrs, où vous devrez vous connecter et autoriser ID Scan à accéder aux informations requises concernant les salariés, l'entreprise et les documents.
Sélectionnez l'entreprise
Sélectionnez l'entreprise Nmbrs pour laquelle la vérification automatique de l'identité doit être activée.
Configurer les types d'employés
Choisissez les types d'employés Nmbrs à vérifier, puis sélectionnez le modèle de vérification par scan de pièce d'identité à utiliser pour chaque type.
Activer la vérification automatique
Enregistrez la configuration et activez la vérification automatique des employés. ID Scan surveillera alors Nmbrs pour détecter les nouveaux employés créés.
Qu'est-ce qui se passe automatiquement ?
Employés existants et nouveaux
Sélectionnez des employés existants de l’entreprise Nmbrs connectée et envoyez des demandes de vérification en masse. Pour les nouveaux employés, ID Scan peut détecter automatiquement les types d’employés configurés et lancer la vérification.
Demande de vérification créée
Lorsqu'une adresse e-mail ou un numéro de téléphone portable est disponible, ID Scan génère la demande de vérification et envoie l'invitation à l'aide du modèle sélectionné.
Résultat renvoyé à Nmbrs
Une fois cette opération terminée, les informations vérifiées concernant le salarié sont réintégrées le cas échéant, et le rapport de vérification scellé est téléchargé dans les documents du salarié dans Nmbrs.
Données utilisées par l'intégration
ID Scan n'utilise que les données Nmbrs nécessaires pour identifier le salarié, transmettre la demande de vérification et renvoyer le résultat de la vérification.
Crédits et facturation
Les vérifications automatiques Nmbrs utilisent les crédits « ID Scan » disponibles sur votre compte. Si le solde de crédits est insuffisant, aucune nouvelle vérification n'est lancée tant que des crédits ne sont pas à nouveau disponibles.
Souhaitez-vous effectuer des vérifications selon un mode de paiement postpayé ? Veuillez nous contacter à l'adresse info@id-scan.nl.
Assistance et dépannage
Un salarié ne reçoit pas de demande de vérification
Vérifiez que le type d'employé est activé dans l'intégration et que l'employé dispose d'une adresse e-mail ou d'un numéro de téléphone portable dans Nmbrs. Les employés dont les coordonnées ne sont pas renseignées restent en attente jusqu'à ce que les informations de contact requises soient disponibles.
Un nouveau collaborateur n'apparaît pas immédiatement
L'intégration vérifie Nmbrs toutes les cinq minutes. Il faut compter quelques minutes pour qu'un employé nouvellement créé soit détecté et traité.
Désactiver l'intégration
Dans le portail ID Scan, accédez à « Paramètres », sélectionnez « API et intégrations », ouvrez « Nmbrs » dans la section « Intégrations », puis choisissez « Déconnecter Nmbrs ». Le traitement automatique s'arrête une fois la connexion supprimée.