Nmbrs Payroll integráció • Automatikus munkavállalói ellenőrzés

Csatlakoztassa az Nmbrs-t az ID Scan-hez.

Ellenőrizze az Nmbrsben a meglévő és az új munkavállalókat is. Válassza ki a meglévő munkavállalókat az ellenőrzési kérelmek csoportos kiküldéséhez, vagy engedélyezze az új munkavállalók automatikus ellenőrzését. Sikeres ellenőrzés után az ellenőrzött adatok és az ID Scan lezárt jelentése visszakerül az Nmbrsbe.

Az Nmbrs-integráció beállítása

Az integráció önkiszolgáló jellegű, és az ID Scan portálon keresztül konfigurálható. Nincs szükség bevezetési projektre.

ID Scan portál → Beállítások → API-k és integrációk → Integrációk → Nmbrs → Kezelés

1

Nyílt API-k és integrációk

Jelentkezzen be az ID Scan portálra. Lépjen a Beállítások menübe, válassza az „API-k és integrációk” lehetőséget, majd az „Integrációk” alatt keresse meg az „Nmbrs” elemet, és válassza a „Kezelés” lehetőséget.

2

Csatlakoztassa az Nmbrs-fiókját

Válassza a „Connect Nmbrs” lehetőséget. A rendszer átirányítja Önt az Nmbrs oldalára, ahol be kell jelentkeznie, és engedélyeznie kell az ID Scan számára a szükséges munkavállalói, vállalati és dokumentumadatokhoz való hozzáférést.

3

Válassza ki a vállalatot

Válassza ki azt az Nmbrs-vállalatot, amelynél engedélyezni kívánja az automatikus személyazonosság-ellenőrzést.

4

A munkavállalói típusok beállítása

Válassza ki, mely Nmbrs alkalmazotti típusokat kell ellenőrizni, majd minden típushoz válassza ki a használni kívánt „ID Scan” ellenőrzési sablont.

5

Az automatikus ellenőrzés engedélyezése

Mentse el a beállításokat, és engedélyezze az alkalmazottak automatikus ellenőrzését. Az ID Scan ezután figyelemmel kíséri az Nmbrs rendszerben az újonnan létrehozott alkalmazottakat.

Mi történik automatikusan?

Meglévő és új munkavállalók

Válassza ki a meglévő munkavállalókat a csatlakoztatott Nmbrs-vállalatból, és küldje ki csoportosan az ellenőrzési kérelmeket. Új munkavállalóknál az ID Scan automatikusan felismerheti a beállított típusokat és elindíthatja az ellenőrzést.

Ellenőrzési kérelem létrehozva

Ha e-mail-cím vagy mobilszám áll rendelkezésre, az ID Scan létrehozza a hitelesítési kérést, és a kiválasztott sablon alapján elküldi a meghívót.

Az Nmbrs-nek visszaküldött eredmény

A folyamat befejezése után az ellenőrzött munkavállalói adatokat – amennyiben szükséges – visszakerülnek a rendszerbe, és a lepecsételt ellenőrzési jelentést feltöltik az Nmbrs rendszerben található munkavállalói dokumentumok közé.

Az integráció által felhasznált adatok

Az ID Scan kizárólag azokat az Nmbrs-adatokat használja, amelyek szükségesek a munkavállaló azonosításához, az igazolási kérelem elküldéséhez és az igazolási eredmény visszaküldéséhez.

Munkavállalói adatok Olvasási és írási jogosultság, beleértve a hitelesített személyes adatokat és – adott esetben – a társadalombiztosítási számot is.
Cégadatok Csak olvasási jogosultság, a csatlakozott Nmbrs-vállalat azonosításához.
Munkavállalói dokumentumok Olvassa el a dokumentumtípusokat, és töltse fel a lepecsételt személyi igazolvány-beolvasási ellenőrző jelentést.

Jogcímek és számlázás

Az automatikus Nmbrs-ellenőrzések a fiókjában rendelkezésre álló ID Scan-krediteket használják fel. Ha nincs elegendő kredit, az új ellenőrzések addig nem indulnak el, amíg újra nem áll rendelkezésre kredit.

Szeretne utólagos fizetéssel igénybe venni az ellenőrzési szolgáltatásokat? Kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a info@id-scan.nl e-mail címen.

Támogatás és hibaelhárítás

Egy munkavállaló nem kap igazolási kérést

Ellenőrizze, hogy az integrációban engedélyezve van-e az adott alkalmazotti típus, és hogy az alkalmazottnak van-e e-mail-címe vagy mobilszáma az Nmbrs-ben. Azok az alkalmazottak, akiknek nincsenek elérhetőségi adataik, „függőben” maradnak, amíg a szükséges elérhetőségi adatok rendelkezésre nem állnak.

Az új munkavállaló nem jelenik meg azonnal

Az integráció ötpercenként ellenőrzi az Nmbrs-t. Kérjük, várjon néhány percet, amíg az újonnan létrehozott munkavállaló felismerésre és feldolgozásra kerül.

Az integráció lekapcsolása

Az ID Scan portálon lépjen a „Beállítások” menübe, válassza az „API-k és integrációk” lehetőséget, az „Integrációk” alatt nyissa meg az „Nmbrs” elemet, majd válassza a „Nmbrs kapcsolatának megszüntetése” lehetőséget. A kapcsolat megszüntetése után az automatikus feldolgozás leáll.

Segítségre van szükséged? Vegye fel a kapcsolatot az ID Scan ügyfélszolgálattal a info@id-scan.nl címen.