Integrazione con Nmbrs Payroll • Verifica automatica dei dipendenti

Collega Nmbrs a ID Scan.

Verifica sia i dipendenti esistenti sia quelli nuovi in Nmbrs. Seleziona i dipendenti esistenti per inviare richieste di verifica in blocco oppure abilita la verifica automatica per i nuovi dipendenti. Dopo la verifica, i dati verificati del dipendente e il rapporto di verifica ID Scan sigillato vengono restituiti a Nmbrs.

Configurare l'integrazione con Nmbrs

L'integrazione è di tipo self-service e può essere configurata dal portale ID Scan. Non è necessario alcun progetto di implementazione.

Portale ID Scan → Impostazioni → API e integrazioni → Integrazioni → Nmbrs → Gestisci

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API aperte e integrazioni

Accedi al portale ID Scan. Vai su Impostazioni, seleziona API e integrazioni, quindi individua Nmbrs nella sezione Integrazioni e seleziona Gestisci.

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Collega il tuo account Nmbrs

Seleziona "Connetti Nmbrs". Verrai reindirizzato a Nmbrs, dove dovrai effettuare l'accesso e autorizzare ID Scan ad accedere alle informazioni richieste relative ai dipendenti, all'azienda e ai documenti.

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Seleziona l'azienda

Selezionare l'azienda Nmbrs per la quale si desidera abilitare la verifica automatica dell'identità.

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Configurare le tipologie di dipendenti

Scegli quali tipologie di dipendenti Nmbrs devono essere verificate e seleziona il modello di verifica tramite scansione dell'ID da utilizzare per ciascuna tipologia.

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Abilita la verifica automatica

Salva la configurazione e attiva la verifica automatica dei dipendenti. ID Scan monitorerà quindi Nmbrs per individuare i dipendenti appena creati.

Cosa avviene automaticamente?

Dipendenti esistenti e nuovi

Seleziona i dipendenti esistenti dell’azienda Nmbrs collegata e invia richieste di verifica in blocco. Per i nuovi dipendenti, ID Scan può rilevare automaticamente i tipi configurati e avviare la verifica.

Richiesta di verifica creata

Quando è disponibile un indirizzo e-mail o un numero di cellulare, ID Scan genera la richiesta di verifica e invia l'invito utilizzando il modello selezionato.

Risultato restituito a Nmbrs

Una volta completata la procedura, le informazioni verificate relative al dipendente vengono reinserite dove necessario e il rapporto di verifica sigillato viene caricato nella sezione dei documenti del dipendente in Nmbrs.

Dati utilizzati dall'integrazione

ID Scan utilizza solo i dati di Nmbrs necessari per identificare il dipendente, inviare la richiesta di verifica e restituire il risultato della verifica.

Informazioni sui dipendenti Lettura e scrittura, comprese le informazioni personali verificate e, ove applicabile, il numero di previdenza sociale.
Informazioni sull'azienda Solo lettura, per identificare l'azienda Nmbrs collegata.
Documenti relativi ai dipendenti Leggi i tipi di documento e carica il rapporto di verifica con la scansione del documento d’identità sigillato.

Crediti e fatturazione

Le verifiche automatiche di Nmbrs utilizzano i crediti ID Scan disponibili sul tuo account. Se i crediti non sono sufficienti, le nuove verifiche non vengono avviate finché non saranno nuovamente disponibili.

Desideri effettuare le verifiche con pagamento posticipato? Contattaci all'indirizzo info@id-scan.nl.

Assistenza e risoluzione dei problemi

Un dipendente non sta ricevendo una richiesta di verifica

Verificare che il tipo di dipendente sia abilitato nell'integrazione e che il dipendente disponga di un indirizzo e-mail o di un numero di cellulare in Nmbrs. I dipendenti privi di informazioni di contatto rimangono in sospeso fino a quando non saranno disponibili le informazioni di contatto richieste.

Un nuovo dipendente non è visibile immediatamente

Il sistema di integrazione controlla Nmbrs ogni cinque minuti. Occorrono alcuni minuti affinché un dipendente appena creato venga rilevato ed elaborato.

Disattiva l'integrazione

Nel portale ID Scan, vai su Impostazioni, seleziona API e integrazioni, apri Nmbrs nella sezione Integrazioni e scegli Disconnetti Nmbrs. L'elaborazione automatica si interrompe una volta rimossa la connessione.

Hai bisogno di aiuto? Contatta l'assistenza di ID Scan all'indirizzo info@id-scan.nl.