Relazioni relative al sigillo elettronico dell'UE per la verifica dell'identità
Crea rapporti di verifica dell'identità dotati di firma digitale, marcatura temporale e protezione contro le manomissioni. ID Scan può includere la verifica tramite NFC, la verifica tramite selfie e i campi di identità richiesti in un rapporto in formato PDF protetto da un sigillo elettronico dell'UE.
Che cos’è un sigillo elettronico dell’UE?
Un sigillo elettronico è una firma digitale per le organizzazioni. Serve a dimostrare che un documento è stato creato dall’organizzazione e che il contenuto non è stato modificato dopo la firma. Ai fini della verifica dell’identità, ciò garantisce una traccia di audit più solida rispetto a un PDF non firmato o a uno screenshot.
Identità organizzativa
Il rapporto viene sigillato dall'organizzazione anziché da una singola persona.
Integrità del documento
Le modifiche apportate dopo la firma possono essere rilevate da un software di verifica dei file PDF.
Conforme alla direttiva eIDAS
La sigillatura elettronica è compatibile con i flussi di lavoro europei in materia di fiducia digitale e conformità.
Perché sigillare i rapporti di verifica dell'identità?
I risultati della verifica dell'identità vengono spesso archiviati nei fascicoli dei clienti, nei dossier di conformità o nei sistemi di onboarding. Un rapporto sigillato rende più facile dimostrare cosa è stato verificato, quando è stato verificato e se il rapporto è stato modificato in seguito.
Indicatore di manomissione
Rilevare eventuali modifiche non autorizzate apportate al report dopo la sua creazione.
Documentazione pronta per la revisione
Conserva una documentazione chiara relativa alla verifica nel tuo fascicolo di conformità o di onboarding.
Verifica indipendente
È possibile verificare la firma sul PDF senza effettuare l'accesso a ID Scan.
Come ID Scan crea rapporti di verifica sigillati
Il report viene generato al termine del processo di verifica dell'identità e può essere scaricato tramite il portale o l'API.
Verifica l'identità
Verifica completa dei documenti tramite NFC e verifica facoltativa tramite selfie.
Crea report
ID Scan genera un file PDF contenente i campi selezionati e i risultati della verifica.
Applicare il sigillo elettronico dell'UE
Il rapporto è protetto da un sigillo digitale per impedirne la modifica.
Aggiungi data e ora
Un timestamp attendibile registra il momento in cui il rapporto è stato firmato.
Cosa può essere incluso nel rapporto sigillato?
Il report può essere personalizzato in base al proprio processo. È l'utente a decidere quali campi richiesti, immagini e risultati dei controlli includere.
Controlli di verifica NFC
Includere i risultati della lettura del chip e della verifica dell’integrità e dell’autenticità dei documenti.
Risultato della verifica tramite selfie
Includere lo stato di attività e di corrispondenza del volto quando è abilitata la verifica tramite selfie.
Campi obbligatori relativi all'identità
Includi solo i campi necessari per il tuo flusso di lavoro.
Rapporti firmati con riduzione al minimo dei dati
Il fatto che un rapporto sia sigillato non implica che ogni campo relativo all’identità debba essere archiviato. ID Scan supporta la condivisione selettiva dei campi, la mascheratura e la conservazione configurabile, consentendo così alle organizzazioni di creare prove utili senza conservare dati personali non necessari.
Solo i campi selezionati
Conservare solo le informazioni necessarie per il processo specifico.
Dati mascherati
Ove opportuno, utilizzare la mascheratura per campi quali i numeri di documento.
Controllo della ritenzione
Configurare per quanto tempo i report e i dati di verifica rimangono disponibili.
Utile per i flussi di lavoro relativi alla conformità e all'onboarding
I rapporti di verifica con firma digitale sono utili nei casi in cui i controlli di identità debbano essere archiviati, esaminati o condivisi in un secondo momento.
File relativi al KYC e all'AML
Conservare una documentazione verificabile dei controlli di identità nei fascicoli di conformità.
Contabilità e aspetti legali
Supportare i flussi di lavoro di onboarding dei clienti che richiedono prove affidabili dell'identità.
Risorse umane e inserimento dei collaboratori esterni
Archiviare la documentazione relativa alla verifica dell'identità dei dipendenti, dei collaboratori esterni e dei lavoratori temporanei.
Aggiungi al tuo software i rapporti di verifica dell'identità in formato sigillato
Crea richieste di scansione tramite l'API, ricevi i risultati della verifica e recupera i report in formato PDF con sigillo digitale per il tuo flusso di lavoro.