Savienojiet „AFAS Profit“ ar „ID Scan“.
Veiciet esošo darbinieku masveida pārbaudi un automātiski apstrādājiet jaunus darbiniekus no AFAS Profit. Jūs izlemjat, kuru AFAS savienotāju un laukus izmanto ID Scan. Pēc pārbaudes tiek atpakaļ ierakstīti tikai tie lauki, kurus esat skaidri norādījuši, un digitāli apzīmogotais ID Scan pārbaudes ziņojums var tikt saglabāts darbinieka lietā.
Konfigurējiet AFAS integrāciju
AFAS integrācija tiek konfigurēta no portāla „ID Scan“, un tajā tiek izmantots AFAS AppConnector žetons. Savienotāja definīcijas jūs varat pārvaldīt programmā „AFAS Profit“.
ID Scan portāls → Iestatījumi → API un integrācijas → Integrācijas → AFAS → Pārvaldīt
Izveidojiet vai izvēlieties AFAS AppConnector
Programmā „AFAS Profit“ nodrošiniet, lai „AppConnector“ varētu izmantot nepieciešamos „GetConnector“ un „UpdateConnector“, un ģenerējiet savienojuma žetonu.
Izvēlieties AFAS vidi
Izvēlieties „Test”, „Accept” vai „Production” un ievadiet AFAS vides numuru un simbolu. ID Scan nodrošina, ka sinhronizētie dati tiek nošķirti pa vidēm.
Izvēlieties darbinieku GetConnector
„ID Scan“ nolasa savienotāja metadatus, kas ir pieejami žetonam. Izvēlieties „GetConnector“, kas nodrošina piekļuvi darbinieku datiem un laukiem, kas nepieciešami, lai tos identificētu un sazinātos ar viņiem.
Darbinieku un rezultātu lauku sasaistīšana
Piesaistiet AFAS darbinieka identifikatora, vārda, e-pasta adreses un tālruņa numura laukus. Ja pārbaudītie dati ir jānosūta atpakaļ uz AFAS, izvēlieties „UpdateConnector“ un skaidri piesaistiet katru „ID Scan“ rezultātu lauku, kuru var atjaunināt.
Konfigurējiet dokumentācijas pārskatu
Pēc izvēles varat konfigurēt AFAS dokumentācijas vienības tipu pārbaudes ziņojumam. Pēc veiksmīgas pārbaudes programma „ID Scan“ var izveidot dokumentācijas vienību darbiniekam un pievienot to parakstīto PDF formāta ziņojumu.
Izvēlieties pārbaudes veidni
Izvēlieties ID skenēšanas veidni, kas nosaka, kādi identitātes lauki un pārbaudes ir nepieciešamas. Saglabājiet savienojumu, pēc tam izmantojiet darbinieku manuālo atlasi vai aktivizējiet automātisko reģistrēšanu jaunatklātiem darbiniekiem.
Jūsu AFAS savienotāji, jūsu lauka kartēšana
AFAS GetConnectors var konfigurēt atbilstoši katras organizācijas vajadzībām. Tādēļ ID Scan neparedz fiksētus darbinieku lauku nosaukumus. Portāls nolasa pieejamos metadatus un ļauj jums piešķirt integrācijā izmantotos laukus.
Izvēle manuāli vai automātiska reģistrācija
Izmantojiet AFAS tā, kā tas vislabāk atbilst jūsu darbinieku uzņemšanas procesam. Izvēlieties esošos darbiniekus paši, lai veiktu masveida pārbaudi, vai arī aktivizējiet automātisko darbinieku uzņemšanu, lai jaunatklātie darbinieki nonāktu „ID Scan“ pārbaudes procesā bez manuālas atlases.
1. Atklāt vai izvēlēties
Darbinieki tiek atlasīti vai nu manuāli, vai arī automātiski identificēti, izmantojot konfigurēto AFAS GetConnector.
2. Identitātes pārbaude
„ID Scan“ izveido verifikācijas pieprasījumu, izmantojot izvēlēto veidni, un nosūta uzaicinājumu pa pieejamo, konfigurēto saziņas kanālu.
3. Atgriezt rezultātu
Pēc veiksmīgas pārbaudes AFAS var atjaunināt tikai konfigurētās rezultātu saistības, un digitāli apzīmogoto PDF ziņojumu var pievienot darbinieka lietai.
Pirms sistēmas nodošanas ekspluatācijā veiciet drošus testus
Vispirms konfigurējiet integrāciju ar AFAS testa vai pieņemšanas vidi un pārejiet uz ražošanas vidi, kad savienotāja definīcijas un saistījumi būs pārbaudīti. Ja mainās vides iestatījumi, kas identificē savienojumu, ID Scan dzēš lokāli sinhronizēto AFAS stāvokli, lai ieraksti no dažādām vidēm nesajauktos. Atkārtoti izmantojamā savienotāja un lauku konfigurācija tiek saglabāta, ja iespējams, un pārbaudīta atbilstoši jaunajai videi.
Kontrolēta datu apmaiņa
AFAS integrācijā tiek izmantota tā pati datu minimizācijas pieeja kā pašā ID Scan. Darbinieku savienotājs nosaka, kādus datus AFAS dara pieejamus, pārbaudes veidne nosaka, ko ID Scan pārbauda, un atgriešanas kartēšana nosaka, kuras pārbaudītās vērtības var tikt atgrieztas.
Kredīti un norēķini
AFAS pārbaudēs tiek izmantoti jūsu kontā pieejamie ID Scan kredīti. Ja kredītu nav pietiekami, jaunas pārbaudes netiek uzsāktas, kamēr kredīti atkal nav pieejami.
Vai vēlaties veikt pārbaudes, izmantojot pēcmaksas sistēmu? Lūdzu, sazinieties ar mums, rakstot uz info@id-scan.nl.
Atbalsts un problēmu novēršana
Savienotājs nav pieejams
Pārbaudiet programmā „AFAS Profit”, vai „GetConnector” vai „UpdateConnector” ir pievienots „AppConnector”, ko izmanto šis tokens. Funkcija „ID Scan” var izmantot tikai tos savienotājus, kas ir pieejami šim „AppConnector”.
Trūkst darbinieka lauka
Pievienojiet nepieciešamo lauku AFAS GetConnector un atjauniniet tā metadatus ID Scan. Tā kā GetConnectors ir specifiski katrai organizācijai, ID Scan piedāvā tikai tos laukus, kurus nodrošina jūsu savienotājs.
PDF fails nav pievienots dokumentācijai
Pārbaudiet, vai AppConnector atļauj izmantot nepieciešamo lietu UpdateConnector un vai konfigurētais lietas elementa tips ir piemērots šim darbiniekam. Pārbaudiet arī darbinieka identifikatora saistījumu.