Savienojiet „Easyflex“ ar „ID Scan“.
Pārbaudiet gan esošos, gan jaunus elastīgā darba režīma darbiniekus sistēmā „Easyflex”. Izvēlieties esošos elastīgā darba režīma darbiniekus, lai vienlaikus nosūtītu pārbaudes pieprasījumus, vai arī aktivizējiet automātisko pārbaudi jaunpievienotajiem elastīgā darba režīma darbiniekiem. Pēc veiksmīgas pārbaudes pārbaudītā informācija par personu un personu apliecinošo dokumentu tiek nosūtīta atpakaļ uz „Easyflex”, un personu apliecinošajam dokumentam tiek pievienots apzīmogots „ID Scan” pārbaudes ziņojums.
Iestatiet „Easyflex“ integrāciju
Easyflex integrāciju var konfigurēt tieši no ID Scan portāla.
ID Scan portāls → Iestatījumi → API un integrācijas → Integrācijas → Easyflex → Pārvaldīt
Ievadiet savu „Easyflex“ licences atslēgu
Ievadiet „Easyflex Dataservice“ licences atslēgu. „ID Scan“ izmanto šo atslēgu, lai droši izveidotu savienojumu ar jūsu „Easyflex“ vidi.
Izvēlieties aktīvu „Easyflex“ lietotāju
ID Scan izgūst pieejamos aktīvos lietotājus no Easyflex. Izvēlieties lietotāju, kurš jāizmanto, pievienojot personu apliecinošos dokumentus sistēmā Easyflex.
Izvēlieties pārbaudes veidni
Izvēlieties ID skenēšanas veidni, kas jāizmanto jaunajiem elastīgā darba režīma darbiniekiem. Portāls automātiski pārbauda, vai veidnē ir iekļauti visi lauki, kas nepieciešami „Easyflex“.
Iespējot automātisko lietotāju reģistrēšanu
Saglabājiet savienojumu un aktivizējiet automātisko reģistrēšanu. Pēc tam „ID Scan“ atpazīs jaunpievienotos elastīgā darba režīma darbiniekus un automātiski uzsāks pārbaudes procesu.
„Easyflex“ veidnes prasības
Lai izveidotu apstiprinātu identitātes dokumentu sistēmā „Easyflex”, izvēlētajam „ID Scan” veidnei ir jāatgriež informācija, kas nepieciešama „Easyflex” identitātes dokumenta ierakstam. „ID Scan” pārbauda šīs prasības, konfigurējot integrāciju.
Obligātie lauki
Izvēlētajā veidnē šie lauki ir jāaktivizē:
- ✓Dokumenta numursIr jānorāda pilns dokumenta numurs. Dokumenta numuru, kas ir aizsegts, nevar izmantot, lai izveidotu identifikācijas dokumentu sistēmā „Easyflex”.
- ✓Dokumenta derīguma termiņšDerīguma termiņš tiek ņemts vērā, ja pase vai personas apliecība ir reģistrēta sistēmā „Easyflex”.
Ja kāds no šiem laukiem nav aizpildīts, portāls „ID Scan“ neļaus saglabāt „Easyflex“ integrāciju ar šo veidni.
Ieteicamie lauki
Lai nodrošinātu pilnīgu darbinieka datu reģistru, iesakām pieprasīt arī vārdus, uzvārdu, dzimšanas datumu, pilsonību un dzimumu. BSN (personas kods) ir fakultatīvs. Ja BSN tiek pieprasīts un ir pieejams, ID Scan var to pievienot Easyflex, ja Easyflex šo vērtību atzīst.
Kas notiek automātiski?
Pašreizējie un jaunie elastīgā darba režīma darbinieki
Izvēlieties esošos elastīgā darba režīma darbiniekus no „Easyflex” un nosūtiet pārbaudes pieprasījumus masveidā. Jauno elastīgā darba režīma darbinieku gadījumā „ID Scan” var automātiski atpazīt jaunpievienotos darbiniekus un uzsākt pārbaudes procesu, vienlaikus novēršot dublētu apstrādi.
Izveidots pārbaudes pieprasījums
Ja ir pieejama e-pasta adrese vai mobilā tālruņa numurs, ID Scan izveido un nosūta identitātes pārbaudes pieprasījumu, izmantojot konfigurēto veidni.
Rezultāts nosūtīts uz Easyflex
Pēc veiksmīgas pārbaudes pārbaudītie personas dati tiek atjaunināti un tiek izveidots personas apliecinošs dokuments, norādot tā numuru, derīguma termiņu un pievienojot apzīmogotu PDF formāta skenēto dokumenta kopiju.
Ar „Easyflex“ apmainītie dati
„ID Scan“ izmanto tikai tos „Easyflex“ datus, kas nepieciešami, lai identificētu elastīgā darba režīma darbinieku, nosūtītu pārbaudes pieprasījumu un nosūtītu atpakaļ pārbaudīto rezultātu.
Kredīti un norēķini
Automātiskajās „Easyflex“ pārbaudēs tiek izmantoti jūsu kontā pieejamie „ID Scan“ kredīti. Ja kredītu nav pietiekami, jaunas pārbaudes netiek uzsāktas, kamēr kredīti atkal nav pieejami.
Vai vēlaties veikt pārbaudes, izmantojot pēcmaksas sistēmu? Lūdzu, sazinieties ar mums, rakstot uz info@id-scan.nl.
Atbalsts un problēmu novēršana
Veidni nevar izvēlēties
Pārbaudiet, vai ir aktivizēti lauki „Dokumenta numurs” un „Dokumenta derīguma termiņš”. Dokumenta numurs jāatgriež nemaskēts.
Elastīgā darba ņēmējs nesaņem pieprasījumu
Pārbaudiet, vai sistēmā „Easyflex“ ir norādīta elastīgā darbinieka e-pasta adrese vai tālruņa numurs. „ID Scan“ gaida, līdz kontaktinformācija kļūst pieejama.
BSN netika atjaunināts
„Easyflex“ pārbauda BSN vērtības un neļauj piešķirt to pašu BSN citam elastīgā darba darbiniekam. Noraidīts BSN netraucē apstrādāt pārējo pārbaudīto identitātes informāciju.