Darbinieku integrācija • Darbinieku ievadīšana un identitātes pārbaude

Identitātes pārbaude tieši no „Employes“.

Izvēlieties esošos darbiniekus vai izveidojiet jaunu darbinieku, izmantojot ID Scan, uzsāciet drošu identitātes pārbaudi un pievienojiet pārbaudītos personas datus un dokumentus darbinieka lietai sistēmā „Employes”.

Portāls „Open ID Scan”Uzstādīšanas instrukcijas

Savienot darbiniekus ar ID skenēšanu

Savienojums tiek konfigurēts portālā „ID Scan“, izmantojot „Employes Connect“ API žetonu. Pēc savienošanās izvēlieties uzņēmumu „Employes“, kuru vēlaties izmantot darbinieku identifikācijai.

ID Scan portāls → Iestatījumi → API un integrācijas → Integrācijas → Darbinieki → Pārvaldīt

1

Izveidot darbinieka API atslēgu

Izveidojiet „Connect API“ žetonu sadaļā „Darbinieki” un ievadiet to „ID Scan” integrācijas iestatījumos.

2

Izvēlieties savu uzņēmumu

ID Scan parāda uzņēmumus, ar kuriem ir pieejams savienojums. Izvēlieties uzņēmumu, kura darbiniekus vēlaties pārbaudīt.

3

Iestatīt lietotāju reģistrēšanos

Izvēlieties, kuri pārbaudīto dokumentu lauki var tikt nosūtīti darbiniekiem un kuri papildu reģistrācijas lauki, piemēram, adrese vai IBAN, ir jāpieprasa no darbinieka.

No darbinieka līdz apstiprinātai lietai

„Employes“ integrācija apvieno darbinieku atlasi, ievadapmācību un identitātes pārbaudi vienā procesā.

Pārbaudīt esošos darbiniekusAtveriet sadaļu „Darbinieki” lietotnē „ID Scan”, atrodiet savienoto uzņēmumu „Employes” un sāciet esoša darbinieka pārbaudi, izmantojot izvēlēto pārbaudes veidni.
Izveidot jaunu darbiniekuIzveidojiet darbinieka pamata ierakstu, izmantojot ID Scan, un vai nu vispirms to saglabājiet, vai arī nekavējoties sāciet identitātes pārbaudes un darba uzsākšanas procesu.
Vāciet datus par jauno darbinieku ievadapmācībuPirms personas dokumenta skenēšanas tajā pašā mobilajā procesā pieprasiet papildu informāciju, piemēram, e-pasta adresi, tālruņa numuru, adresi, valsti un IBAN.

Nosūtiet pārbaudītos datus un dokumentus

Pēc veiksmīgas pārbaudes „ID Scan” var atjaunināt konfigurētos darbinieka laukus un pievienot pārbaudes dokumentus darbinieka lietai. Darbinieka vārds tiek saglabāts; pārbaudīto dokumentu nosaukumi tiek izmantoti tikai laukos, kas konfigurēti datu atgriešanai.

Pārbaudīti darbinieku datiKonfigurētajos laukos var iekļaut iniciāļus, uzvārdu un titulu, dzimšanas datumu, sociālās apdrošināšanas numuru, pilsonību, adresi, kontaktinformāciju un IBAN.
Personu apliecinoši dokumentiJa tas ir norādīts pārbaudes veidlapā, dokumenta priekšpuses un aizmugures attēlus var pievienot atpakaļ darbinieka dokumentiem sistēmā „Employes”.
Aplombēts pārbaudes ziņojumsDigitāli parakstīto un ar laika zīmogu apzīmogoto „ID Scan“ PDF ziņojumu var saglabāt kopā ar darbinieka dokumentiem kā pierādījumu par veikto identitātes pārbaudi.

Datu apjoma samazināšana, izmantojot konfigurāciju

„ID Scan“ pieprasa tikai integrācijai konfigurēto reģistrācijas informāciju un atgriež tikai tos darbinieku datus, kuriem ir atļauta atpakaļrakstīšana. Identitātes pārbaude joprojām ir atsevišķs, pārbaudāms solis, un biometriskā salīdzināšana tiek veikta lietotāja ierīcē.

Vai esat gatavi savienot darbiniekus?

Reģistrējiet savu uzņēmumu „Employes” portālā „ID Scan” un sāciet ar esošu darbinieku vai izveidojiet jaunu.

Portāls „Open ID Scan”