AFAS Profit-integratie • Automatische identiteitsverificatie van medewerkers

Koppel AFAS Profit aan ID Scan.

Verifieer bestaande medewerkers in bulk en verwerk nieuwe medewerkers uit AFAS Profit automatisch. U bepaalt welke AFAS-connector en velden ID Scan gebruikt. Na verificatie worden alleen de velden die u expliciet koppelt teruggeschreven en kan het digitaal verzegelde ID Scan-verificatierapport in het medewerkersdossier worden opgeslagen.

Open ID Scan-portaalInstallatie-instructies

De AFAS-integratie instellen

De AFAS-integratie wordt geconfigureerd vanuit het ID Scan-portaal en gebruikt een AFAS AppConnector-token. De connectorconfiguratie blijft onder uw beheer in AFAS Profit.

ID Scan-portaal → Instellingen → API's en integraties → Integraties → AFAS → Beheren

1

Maak of selecteer een AFAS AppConnector

Maak in AFAS Profit de benodigde GetConnector en UpdateConnector beschikbaar voor een AppConnector en genereer een token voor de verbinding.

2

Kies de AFAS-omgeving

Selecteer Test, Accept of Production en voer het AFAS-omgevingsnummer en token in. ID Scan houdt gesynchroniseerde gegevens per omgeving gescheiden.

3

Selecteer de GetConnector voor medewerkers

ID Scan leest de connectormetadata die voor het token beschikbaar is. Selecteer de GetConnector die de medewerkers en de benodigde identificatie- en contactvelden beschikbaar stelt.

4

Koppel medewerker- en resultaatvelden

Koppel het AFAS-medewerker-ID, de voornaam, achternaam, het e-mailadres en telefoonnummer. Als geverifieerde gegevens naar AFAS moeten worden teruggeschreven, selecteert u een UpdateConnector en koppelt u expliciet ieder ID Scan-resultaatveld dat mag worden bijgewerkt.

5

Configureer het dossierrapport

Configureer optioneel het AFAS-dossieritemtype voor het verificatierapport. Na een succesvolle verificatie kan ID Scan een dossieritem voor de medewerker aanmaken en het verzegelde PDF-rapport als bijlage toevoegen.

6

Selecteer een verificatiesjabloon

Kies het ID Scan-sjabloon dat bepaalt welke identiteitsvelden en controles worden gevraagd. Sla de verbinding op en selecteer daarna medewerkers handmatig of schakel automatische onboarding in voor nieuw gedetecteerde medewerkers.

Uw AFAS-connectors, uw veldkoppeling

AFAS GetConnectors kunnen specifiek per organisatie worden ingericht. ID Scan gaat daarom niet uit van vaste veldnamen voor medewerkers. Het portaal leest de beschikbare metadata en laat u zelf de velden koppelen die de integratie gebruikt.

MedewerkergegevensKies de GetConnector en koppel het medewerker-ID, de voornaam, achternaam, het e-mailadres en telefoonnummer die worden gebruikt voor selectie en uitnodigingen.
Geverifieerde gegevensTerugschrijven gebeurt uitsluitend op basis van expliciete koppelingen. Alleen ID Scan-velden die u aan een veld van een AFAS UpdateConnector koppelt, worden naar AFAS gestuurd; niet-gekoppelde medewerkergegevens blijven ongewijzigd.
VerificatierapportHet digitaal verzegelde PDF-rapport kan als bijlage bij een dossieritem van de geverifieerde medewerker worden toegevoegd met het geconfigureerde AFAS-dossieritemtype.

Handmatige selectie of automatische onboarding

Gebruik AFAS op de manier die bij uw onboardingproces past. Selecteer bestaande medewerkers zelf voor een bulkverificatie of schakel automatische onboarding in, zodat nieuw gedetecteerde medewerkers zonder handmatige selectie in de ID Scan-verificatieflow terechtkomen.

Medewerkers handmatig selecterenHaal medewerkers op via de geconfigureerde GetConnector, zoek of filter de lijst en voeg de medewerkers die u wilt verifiëren toe aan de ID Scan-wachtrij. Dit is geschikt voor een bestaand personeelsbestand, een specifieke afdeling of een eenmalige verificatiecampagne.
Nieuwe medewerkers automatisch verifiërenSchakel automatische onboarding in en ID Scan controleert periodiek de geconfigureerde GetConnector. Medewerkers die na de eerste nulmeting verschijnen, worden automatisch aan de verificatieflow toegevoegd en ontvangen een uitnodiging zodra de benodigde contactgegevens beschikbaar zijn.
Veilige eerste synchronisatieWanneer automatische onboarding wordt ingeschakeld, legt ID Scan eerst de medewerkers die al in AFAS bestaan vast als nulmeting. Zij worden niet automatisch uitgenodigd. Vanaf dat moment worden alleen nieuw gedetecteerde medewerkers automatisch verwerkt.

1. Detecteren of selecteren

Medewerkers worden handmatig geselecteerd of automatisch gedetecteerd via de geconfigureerde AFAS GetConnector.

2. Identiteit verifiëren

ID Scan maakt het verificatieverzoek aan met het geselecteerde sjabloon en verstuurt de uitnodiging via het beschikbare geconfigureerde contactkanaal.

3. Resultaat terugsturen

Na succesvolle verificatie kunnen alleen geconfigureerde resultaatkoppelingen AFAS bijwerken en kan het digitaal verzegelde PDF-rapport aan het medewerkersdossier worden toegevoegd.

Veilig testen voordat u live gaat

Configureer de integratie eerst met een AFAS Test- of Accept-omgeving en schakel over naar Production wanneer de connectorconfiguratie en veldkoppelingen zijn gevalideerd. Wanneer instellingen wijzigen die de verbinding identificeren, wist ID Scan de lokaal gesynchroniseerde AFAS-status zodat gegevens uit verschillende omgevingen niet worden vermengd. Herbruikbare connector- en veldconfiguratie wordt waar mogelijk behouden en tegen de nieuwe omgeving gevalideerd.

Gecontroleerde gegevensuitwisseling

De AFAS-integratie volgt dezelfde aanpak voor dataminimalisatie als ID Scan zelf. De medewerkerconnector bepaalt wat AFAS beschikbaar stelt, het verificatiesjabloon bepaalt wat ID Scan verifieert en de terugschrijfkoppeling bepaalt welke geverifieerde waarden mogen worden teruggestuurd.

AFAS blijft de bronMedewerkerrecords worden gelezen via de GetConnector die uw organisatie selecteert.
Geen impliciet overschrijvenID Scan bepaalt niet welke AFAS-medewerkervelden moeten worden vervangen. Terugschrijven gebeurt alleen voor koppelingen die u zelf configureert.
Verzegeld bewijsHet verificatierapport vormt een digitaal verzegeld bewijs van de identiteitsverificatie en kan bij het medewerkersdossier worden opgeslagen.

Credits en facturatie

AFAS-verificaties gebruiken de beschikbare ID Scan-credits op uw account. Als er onvoldoende credits zijn, worden nieuwe verificaties pas gestart zodra er weer credits beschikbaar zijn.

Wilt u verificaties op basis van nacalculatie verwerken? Neem contact met ons op via info@id-scan.nl.

Ondersteuning en probleemoplossing

Een connector is niet beschikbaar

Controleer in AFAS Profit of de GetConnector of UpdateConnector is toegevoegd aan de AppConnector die door het token wordt gebruikt. ID Scan kan alleen connectors gebruiken die via die AppConnector beschikbaar zijn.

Een medewerkerveld ontbreekt

Voeg het benodigde veld toe aan de AFAS GetConnector en vernieuw de metadata in ID Scan. Omdat GetConnectors organisatiespecifiek zijn, biedt ID Scan alleen de velden aan die uw connector beschikbaar stelt.

De PDF wordt niet aan het dossier toegevoegd

Controleer of de AppConnector de benodigde dossier-UpdateConnector toestaat en of het geconfigureerde dossieritemtype voor de medewerker kan worden gebruikt. Controleer ook de koppeling van het medewerker-ID.

Hulp nodig?Neem contact op met ID Scan-support via info@id-scan.nl.