Koppel Easyflex aan ID Scan.
Verifieer zowel bestaande als nieuwe flexwerkers in Easyflex. Selecteer bestaande flexwerkers om in bulk verificatieverzoeken te versturen, of schakel automatische verificatie in voor nieuw toegevoegde flexwerkers. Na een succesvolle verificatie worden geverifieerde persoonsgegevens en identiteitsdocumentgegevens teruggestuurd naar Easyflex en wordt het verzegelde ID Scan-verificatierapport aan het identiteitsdocument toegevoegd.
De Easyflex-integratie instellen
De Easyflex-integratie kan rechtstreeks vanuit het ID Scan-portaal worden geconfigureerd.
ID Scan Portal → Instellingen → API's en integraties → Integraties → Easyflex → Beheren
Voer je Easyflex-licentiesleutel in
Voer de licentiesleutel van Easyflex Dataservice in. ID Scan gebruikt deze sleutel om veilig verbinding te maken met uw Easyflex-omgeving.
Kies een actieve Easyflex-gebruiker
ID Scan haalt de beschikbare actieve gebruikers op uit Easyflex. Selecteer de gebruiker die moet worden gebruikt wanneer identiteitsdocumenten aan Easyflex worden toegevoegd.
Selecteer het verificatiesjabloon
Kies het ID Scan-sjabloon dat voor nieuwe flexwerkers moet worden gebruikt. Het portaal controleert automatisch of het sjabloon de velden bevat die Easyflex vereist.
Automatische onboarding inschakelen
Sla de verbinding op en schakel automatische onboarding in. ID Scan detecteert dan nieuw toegevoegde flexwerkers en start automatisch het verificatieproces.
Vereisten voor Easyflex-sjablonen
Om het geverifieerde identiteitsdocument in Easyflex aan te maken, moet het geselecteerde ID Scan-sjabloon de gegevens retourneren die nodig zijn voor het identiteitsdocumentrecord in Easyflex. ID Scan controleert of aan deze vereisten is voldaan wanneer de integratie wordt geconfigureerd.
Verplichte velden
Deze velden moeten in de geselecteerde sjabloon zijn ingeschakeld:
- ✓DocumentnummerHet volledige documentnummer moet worden teruggestuurd. Een gemaskeerd documentnummer kan niet worden gebruikt om het identiteitsdocument in Easyflex aan te maken.
- ✓Vervaldatum van het documentDe vervaldatum wordt gebruikt wanneer het paspoort of de identiteitskaart in Easyflex wordt geregistreerd.
Als een van deze velden ontbreekt, staat het ID Scan-portaal niet toe dat de Easyflex-integratie met die sjabloon wordt opgeslagen.
Aanbevolen velden
Voor een volledig personeelsdossier raden wij aan om ook de voornaam, achternaam, geboortedatum, nationaliteit en geslacht op te vragen. Het BSN (burgerservicenummer) is optioneel. Als het BSN wordt opgevraagd en beschikbaar is, kan ID Scan dit aan Easyflex toevoegen, mits Easyflex de waarde accepteert.
Wat gebeurt er automatisch?
Bestaande en nieuwe flexwerkers
Selecteer bestaande flexwerkers uit Easyflex en verstuur verificatieverzoeken in bulk. Voor nieuwe flexwerkers kan ID Scan toevoegingen automatisch detecteren en de verificatie starten, zonder dubbele verwerking.
Verificatieverzoek aangemaakt
Als er een e-mailadres of mobiel nummer beschikbaar is, maakt ID Scan het verzoek om identiteitsverificatie aan de hand van het geconfigureerde sjabloon en verstuurt het.
Resultaat teruggestuurd naar Easyflex
Na een succesvolle verificatie worden de geverifieerde persoonsgegevens bijgewerkt en wordt het identiteitsdocument aangemaakt met het documentnummer, de geldigheidsdatum en het verzegelde ID Scan-PDF-rapport.
Gegevens die met Easyflex worden uitgewisseld
ID Scan gebruikt uitsluitend de Easyflex-gegevens die nodig zijn om de flexwerker te identificeren, het verificatieverzoek te verzenden en het geverifieerde resultaat terug te sturen.
Credits en facturering
Bij automatische Easyflex-verificaties wordt gebruikgemaakt van de beschikbare ID Scan-tegoed op je account. Als er onvoldoende tegoed is, worden er geen nieuwe verificaties gestart totdat er weer tegoed beschikbaar is.
Wilt u verificaties op basis van achterafbetaling afhandelen? Neem dan contact met ons op via info@id-scan.nl.
Ondersteuning en probleemoplossing
Het sjabloon kan niet worden geselecteerd
Controleer of de opties ‘Documentnummer’ en ‘Vervaldatum document’ zijn ingeschakeld. Het documentnummer moet ongemaskeerd worden weergegeven.
Een flexwerker ontvangt geen opdracht
Controleer of er in Easyflex een e-mailadres of telefoonnummer voor de flexwerker is geregistreerd. ID Scan wacht tot er contactgegevens beschikbaar zijn.
Een BSN is niet bijgewerkt
Easyflex controleert BSN-nummers en staat niet toe dat hetzelfde BSN-nummer aan een andere flexwerker wordt toegewezen. Een afgewezen BSN-nummer vormt geen belemmering voor de verwerking van de overige geverifieerde identiteitsgegevens.