Employes koppeling • Onboarding en identiteitsverificatie van medewerkers

Identiteitsverificatie direct vanuit Employes.

Selecteer bestaande medewerkers of maak een nieuwe medewerker aan vanuit ID Scan, start een veilige identiteitsverificatie en schrijf geverifieerde persoonsgegevens en documenten terug naar het medewerkersdossier in Employes.

Open ID Scan portalInrichtingshandleiding

Koppel Employes aan ID Scan

De koppeling stel je in het ID Scan portal in met een Employes Connect API-token. Na het koppelen selecteer je het Employes-bedrijf waarvoor je medewerkers wilt verifiëren.

ID Scan Portal → Instellingen → API's en koppelingen → Koppelingen → Employes → Beheren

1

Genereer een Employes API-token

Maak in Employes een Connect API-token aan en vul dit in bij de instellingen van de ID Scan-koppeling.

2

Selecteer je bedrijf

ID Scan haalt de bedrijven op die via de koppeling beschikbaar zijn. Selecteer het bedrijf waarvan je medewerkers wilt verifiëren.

3

Configureer onboarding

Kies welke geverifieerde documentvelden naar Employes mogen worden teruggeschreven en welke aanvullende onboardingvelden, zoals adres of IBAN, bij de medewerker moeten worden uitgevraagd.

Van medewerker naar geverifieerd dossier

De Employes-koppeling brengt medewerkerselectie, onboarding en identiteitsverificatie samen in één flow.

Verifieer bestaande medewerkersOpen Werknemers in ID Scan, doorzoek het gekoppelde Employes-bedrijf en start voor een bestaande medewerker een verificatie met het gewenste verificatietemplate.
Maak een nieuwe medewerker aanMaak vanuit ID Scan een basis-medewerker aan en sla deze eerst op of start direct de identiteitsverificatie en onboardingflow.
Verzamel onboardinggegevensVraag aanvullende gegevens zoals e-mail, telefoonnummer, adres, land en IBAN uit in dezelfde mobiele flow voordat het identiteitsdocument wordt gescand.

Schrijf geverifieerde gegevens en documenten terug

Na een geslaagde verificatie kan ID Scan de geconfigureerde medewerkersvelden bijwerken en verificatiedocumenten toevoegen aan het medewerkersdossier. De voornaam in Employes blijft behouden; geverifieerde documentnamen worden alleen gebruikt voor velden die voor terugschrijven zijn ingesteld.

Geverifieerde medewerkersgegevensGeconfigureerde velden kunnen onder andere initialen, achternaam en tussenvoegsel, geboortedatum, BSN, nationaliteit, adres, contactgegevens en IBAN bevatten.
IdentiteitsdocumentenWanneer dit in het verificatietemplate is aangevraagd, kunnen de voor- en achterkant van het identiteitsdocument worden teruggeschreven naar de documenten van de medewerker in Employes.
Verzegeld verificatierapportHet digitaal verzegelde en van een tijdstempel voorziene ID Scan PDF-rapport kan bij de medewerker worden opgeslagen als bewijs van de uitgevoerde identiteitsverificatie.

Dataminimalisatie door configuratie

ID Scan vraagt alleen onboardinggegevens uit die voor de koppeling zijn ingesteld en schrijft alleen medewerkersgegevens terug die daarvoor zijn ingeschakeld. De identiteitsverificatie blijft een afzonderlijke, controleerbare stap en de biometrische vergelijking vindt plaats op het toestel van de gebruiker.

Klaar om Employes te koppelen?

Koppel je Employes-bedrijf in het ID Scan portal en begin met een bestaande medewerker of maak een nieuwe aan.

Open ID Scan portal