Verslagen over het elektronische EU-zegel voor identiteitscontrole
Maak rapporten voor identiteitsverificatie die digitaal ondertekend zijn, voorzien zijn van een tijdstempel en beveiligd zijn tegen manipulatie. ID Scan kan NFC-verificatie, selfie-verificatie en de gevraagde identiteitsgegevens opnemen in een PDF-rapport dat beveiligd is met een elektronisch EU-zegel.
Wat is een elektronisch EU-zegel?
Een elektronisch zegel is een digitale handtekening voor organisaties. Het helpt aantonen dat een rapport door de organisatie is opgesteld en dat de inhoud na ondertekening niet is gewijzigd. Voor identiteitsverificatie biedt dit een betrouwbaarder controlespoor dan een niet-ondertekende PDF of een schermafbeelding.
Organisatie-identiteit
Het rapport wordt door de organisatie verzegeld, en niet door een individuele persoon.
Integriteit van documenten
Wijzigingen die na het ondertekenen zijn aangebracht, kunnen door PDF-verificatiesoftware worden gedetecteerd.
in overeenstemming met eIDAS
Elektronische verzegeling sluit aan bij Europese workflows op het gebied van digitaal vertrouwen en naleving.
Waarom moeten rapporten over identiteitscontrole worden verzegeld?
De resultaten van identiteitscontroles worden vaak opgeslagen in klantdossiers, compliance-dossiers of onboarding-systemen. Een verzegeld rapport maakt het eenvoudiger om aan te tonen wat er is gecontroleerd, wanneer dit is gebeurd en of het rapport achteraf is gewijzigd.
Manipulatiebewijs
Detecteer ongeoorloofde wijzigingen in het rapport nadat het is aangemaakt.
Een administratie die klaar is voor een audit
Bewaar een duidelijk verificatiedossier in uw compliance- of onboardingdossier.
Onafhankelijke verificatie
De PDF-handtekening kan worden gecontroleerd zonder in te loggen bij ID Scan.
Hoe ID Scan verzegelde verificatierapporten opstelt
Het rapport wordt gegenereerd na het identiteitsverificatieproces en kan via het portaal of de API worden opgevraagd.
Identiteit verifiëren
Voer de volledige NFC-documentcontrole uit en, indien gewenst, de selfiecontrole.
Rapport aanmaken
ID Scan genereert een PDF-bestand met de geselecteerde velden en de verificatieresultaten.
EU eSeal aanvragen
Het rapport is digitaal verzegeld om de inhoud tegen wijzigingen te beschermen.
Tijdstempel toevoegen
Een betrouwbare tijdstempel geeft aan wanneer het rapport is ondertekend.
Wat kan er in het verzegelde rapport worden opgenomen?
Het rapport kan worden aangepast aan uw proces. U bepaalt zelf welke verplichte velden, afbeeldingen en controleresultaten erin worden opgenomen.
NFC-verificatiecontroles
Vermeld de resultaten van het uitlezen van de chip en de controle op de integriteit en authenticiteit van het document.
Resultaat van de selfie-verificatie
Geef de status van de levendheidscontrole en de gezichtsvergelijking weer wanneer selfie-verificatie is ingeschakeld.
Vereiste identiteitsvelden
Neem alleen de velden op die nodig zijn voor uw workflow.
Ondertekende rapporten met gegevensminimalisatie
Het feit dat een rapport verzegeld is, betekent niet dat elk identiteitsveld moet worden opgeslagen. ID Scan ondersteunt het selectief delen van velden, het maskeren van gegevens en een configureerbare bewaartermijn, zodat organisaties bruikbare bewijsstukken kunnen aanmaken zonder onnodige persoonsgegevens te bewaren.
Alleen geselecteerde velden
Sla alleen de informatie op die nodig is voor het betreffende proces.
Gemaskeerde gegevens
Gebruik waar nodig afscherming voor velden zoals documentnummers.
Beheer van klantbehoud
Stel in hoe lang rapporten en verificatiegegevens beschikbaar blijven.
Handig voor compliance- en onboarding-workflows
Elektronisch verzegelde verificatierapporten zijn handig wanneer identiteitscontroles later moeten worden opgeslagen, bekeken of gedeeld.
KYC- en AML-bestanden
Houd een controleerbaar overzicht bij van identiteitscontroles in de nalevingsdossiers.
Boekhouding en juridische zaken
Ondersteun onboarding-workflows voor klanten waarvoor betrouwbare identiteitsbewijzen nodig zijn.
Onboarding van HR-medewerkers en zzp’ers
Bewaar bewijsstukken inzake identiteitscontrole van werknemers, aannemers en uitzendkrachten.
Voeg verzegelde identiteitsverificatierapporten toe aan uw software
Maak scanverzoeken aan via de API, ontvang verificatieresultaten en haal digitaal verzegelde PDF-rapporten op voor uw workflow.