Rapporten over gekwalificeerde elektronische zegels van de EU voor identiteitsverificatie
Maak rapporten voor identiteitsverificatie die zijn beveiligd met een gekwalificeerd elektronisch zegel van de EU, waarbij gebruik wordt gemaakt van een gekwalificeerd certificaat uitgegeven door DigiCert, een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener (QTSP), in combinatie met een gekwalificeerde elektronische tijdstempel. Rapporten kunnen NFC-verificatie, selfie-verificatie en de identiteitsvelden bevatten die voor uw workflow vereist zijn.
Wat is een erkend elektronisch zegel van de EU?
Een elektronisch zegel is het organisatorische equivalent van een digitale handtekening. Het helpt aantonen dat een rapport afkomstig is van de genoemde organisatie en dat de inhoud ervan na het aanbrengen van het zegel niet is gewijzigd. Een gekwalificeerd elektronisch zegel maakt gebruik van een gekwalificeerd certificaat dat is uitgegeven door een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener in het kader van de Europese eIDAS-verordening.
Organisatie-identiteit
Het rapport wordt namens een organisatie elektronisch verzegeld in plaats van door een individu ondertekend.
Integriteit van documenten
Wijzigingen die na het verzegelen zijn aangebracht, kunnen worden opgespoord met behulp van compatibele PDF-controle-software.
Voldoet aan de eIDAS-richtlijn
Het zegel is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat dat is afgegeven door een Europese gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener.
Gecertificeerde vertrouwensdiensten aangeboden via DigiCert
ID Scan beveiligt verificatierapporten met een gekwalificeerd elektronisch zegel op basis van een gekwalificeerd certificaat dat is uitgegeven door DigiCert, een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener (QTSP). Er wordt een gekwalificeerde elektronische tijdstempel toegevoegd om vast te leggen wanneer het rapport is verzegeld en om het bewijs van de integriteit en herkomst ervan te versterken.
DigiCert QTSP
Het gekwalificeerde certificaat dat voor het elektronische zegel wordt gebruikt, is uitgegeven door DigiCert als gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener.
Gekwalificeerd certificaat
De organisatorische identiteit achter het zegel is gekoppeld aan een gekwalificeerd certificaat dat wordt gebruikt voor elektronische verzegeling.
Gekwalificeerde tijdstempel
Een gecertificeerde elektronische tijdstempel registreert het tijdstip waarop het definitieve PDF-rapport elektronisch is verzegeld.
Waarom moeten rapporten over identiteitscontrole worden verzegeld?
De resultaten van identiteitscontroles worden vaak opgeslagen in klantdossiers, compliance-dossiers of onboarding-systemen. Een geldig, elektronisch verzegeld rapport maakt het eenvoudiger om vast te stellen wat er is gecontroleerd, wanneer het rapport is opgesteld en of de inhoud ervan achteraf is gewijzigd.
Manipulatiebewijs
Detecteer ongeoorloofde wijzigingen die in het rapport zijn aangebracht nadat het elektronisch is verzegeld.
Een administratie die aan de auditvereisten voldoet
Bewaar een duidelijk en verifieerbaar verslag van de identiteitscontrole in uw compliance- of onboardingdossier.
Onafhankelijke verificatie
Het PDF-zegel, de certificaatgegevens en de tijdstempel kunnen worden bekeken zonder in te loggen bij ID Scan.
Hoe ID Scan verzegelde verificatierapporten opstelt
Het rapport wordt gegenereerd na het identiteitsverificatieproces en kan via het portaal of de API worden opgevraagd.
Identiteit verifiëren
Voer een volledige verificatie van NFC-identiteitsdocumenten uit en, indien ingeschakeld, een selfie-verificatie op het apparaat.
Maak het rapport aan
ID Scan genereert een PDF-bestand met daarin de geselecteerde identiteitsgegevens, de verificatieresultaten en de relevante controles.
Breng het gecertificeerde eSeal aan
De PDF is beveiligd met een gekwalificeerd elektronisch zegel op basis van een gekwalificeerd certificaat dat is uitgegeven door DigiCert.
Voeg een geldig tijdstempel toe
Een geldig elektronisch tijdstempel registreert het tijdstip waarop het rapport elektronisch is verzegeld.
Wat kan er in het verzegelde rapport worden opgenomen?
Het rapport kan worden aangepast aan uw proces. U bepaalt zelf welke verplichte velden, afbeeldingen en verificatieresultaten erin worden opgenomen.
NFC-verificatiecontroles
Vermeld de resultaten van het uitlezen van de chip en de controle op de integriteit en authenticiteit van het document.
Resultaat van de selfie-verificatie
Neem de resultaten van de levendheidscontrole en de gezichtsvergelijking mee wanneer selfie-verificatie is ingeschakeld.
Vereiste identiteitsvelden
Neem alleen de identiteitsvelden op die nodig zijn voor uw specifieke workflow.
Gecertificeerde, verzegelde rapporten met gegevensminimalisatie
Een geldig, elektronisch verzegeld rapport betekent niet dat elk identiteitsveld moet worden opgeslagen. ID Scan ondersteunt het selectief delen van velden, het maskeren van gegevens en configureerbare bewaartermijnen, zodat organisaties verifieerbaar bewijsmateriaal kunnen creëren zonder onnodige persoonsgegevens te bewaren.
Alleen geselecteerde velden
Sla alleen de identiteitsgegevens op die nodig zijn voor het betreffende proces.
Gemaskeerde gegevens
Gebruik waar nodig afscherming voor velden zoals documentnummers.
Beheer van klantbehoud
Stel in hoe lang rapporten en verificatiegegevens beschikbaar blijven.
Handig voor compliance- en onboarding-workflows
Gekwalificeerde, elektronisch verzegelde verificatierapporten zijn nuttig wanneer identiteitscontroles op een later tijdstip moeten worden bewaard, gecontroleerd of gedeeld.
KYC- en AML-bestanden
Houd een controleerbaar overzicht bij van identiteitscontroles in de nalevingsdossiers.
Boekhouding en juridische zaken
Ondersteun onboarding-workflows voor klanten waarvoor betrouwbare identiteitsbewijzen nodig zijn.
Onboarding van HR-medewerkers en zzp’ers
Bewaar bewijsstukken inzake identiteitscontrole van werknemers, aannemers en uitzendkrachten.
Specificaties voor gekwalificeerde elektronische zegels
ID Scan combineert identiteitsverificatie met Europese gekwalificeerde vertrouwensdiensten om onafhankelijk verifieerbare PDF-rapporten te genereren.
Gecertificeerd elektronisch zegel
Een erkend elektronisch zegel voor organisaties volgens het Europese eIDAS-kader.
Gekwalificeerd certificaat van DigiCert
Het elektronische zegel maakt gebruik van een gekwalificeerd certificaat dat is uitgegeven door DigiCert, een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener.
Gecertificeerde elektronische tijdstempel
Het eindrapport bevat een gekwalificeerde tijdstempel waarmee kan worden vastgesteld wanneer de PDF is verzegeld.
Veelgestelde vragen
Wie geeft het gekwalificeerde certificaat af?
Het gekwalificeerde certificaat dat voor het elektronische zegel wordt gebruikt, is uitgegeven door DigiCert, een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener (QTSP).
Is het rapport beveiligd tegen wijzigingen?
Ja. Wijzigingen die zijn aangebracht nadat de PDF elektronisch is verzegeld, kunnen de controle van de documentintegriteit ongeldig maken.
Kan de afdichting zelfstandig worden gecontroleerd?
Ja. Compatibele PDF-software kan het elektronische zegel, de certificaatketen, de integriteit van het document en de tijdstempel controleren.
Voeg gekwalificeerde, verzegelde identiteitsverificatierapporten toe aan uw software
Maak verificatieverzoeken aan via de API, ontvang verificatieresultaten en haal PDF-rapporten op die zijn beveiligd met een gekwalificeerd elektronisch zegel van de EU en een gekwalificeerde elektronische tijdstempel.