Integracja z systemem Nmbrs Payroll • Automatyczna weryfikacja pracowników

Połącz Nmbrs z ID Scan.

Weryfikuj zarówno obecnych, jak i nowych pracowników w Nmbrs. Wybierz obecnych pracowników, aby zbiorczo wysłać prośby o weryfikację, lub włącz automatyczną weryfikację nowo dodanych pracowników. Po weryfikacji zweryfikowane dane pracownika i opieczętowany raport ID Scan są przekazywane z powrotem do Nmbrs.

Skonfiguruj integrację z Nmbrs

Integracja ma charakter samoobsługowy i można ją skonfigurować za pośrednictwem portalu ID Scan. Nie jest wymagany żaden projekt wdrożeniowy.

Portal ID Scan → Ustawienia → Interfejsy API i integracje → Integracje → Nmbrs → Zarządzaj

1

Otwarte interfejsy API i integracje

Zaloguj się do portalu ID Scan. Przejdź do sekcji „Ustawienia”, wybierz opcję „API i integracje”, a następnie znajdź pozycję „Nmbrs” w sekcji „Integracje” i wybierz opcję „Zarządzaj”.

2

Połącz swoje konto Nmbrs

Wybierz opcję „Połącz z Nmbrs”. Zostaniesz przekierowany do serwisu Nmbrs, gdzie zalogujesz się i upoważnisz aplikację ID Scan do uzyskania dostępu do wymaganych informacji dotyczących pracowników, firmy i dokumentów.

3

Wybierz firmę

Wybierz firmę z serwisu Nmbrs, dla której ma zostać włączona automatyczna weryfikacja tożsamości.

4

Skonfiguruj typy pracowników

Wybierz, które typy pracowników w systemie Nmbrs mają zostać zweryfikowane, a następnie wybierz szablon weryfikacji za pomocą skanu dokumentu tożsamości, który ma być stosowany dla każdego z tych typów.

5

Włącz automatyczną weryfikację

Zapisz konfigurację i włącz automatyczną weryfikację pracowników. Funkcja ID Scan będzie wówczas monitorować system Nmbrs pod kątem nowo utworzonych pracowników.

Co dzieje się automatycznie?

Obecni i nowi pracownicy

Wybierz obecnych pracowników z połączonej firmy Nmbrs i zbiorczo wyślij prośby o weryfikację. W przypadku nowych pracowników ID Scan może automatycznie wykrywać skonfigurowane typy pracowników i uruchamiać weryfikację.

Utworzono zgłoszenie weryfikacyjne

Jeśli dostępny jest adres e-mail lub numer telefonu komórkowego, ID Scan generuje prośbę o weryfikację i wysyła zaproszenie przy użyciu wybranego szablonu.

Wynik przekazany do Nmbrs

Po zakończeniu procesu zweryfikowane dane pracownika są zapisywane w odpowiednich miejscach, a zapieczętowany raport z weryfikacji jest przesyłany do dokumentacji pracownika w systemie Nmbrs.

Dane wykorzystywane w integracji

Usługa ID Scan wykorzystuje wyłącznie te dane z serwisu Nmbrs, które są niezbędne do identyfikacji pracownika, przesłania żądania weryfikacji oraz przekazania wyniku weryfikacji.

Informacje o pracownikach Odczyt i zapis, w tym zweryfikowane dane osobowe oraz, w stosownych przypadkach, numer ubezpieczenia społecznego.
Informacje o firmie Tylko do odczytu – w celu identyfikacji podłączonej firmy w systemie Nmbrs.
Dokumenty pracownicze Zapoznaj się z typami dokumentów i prześlij zapieczętowany raport weryfikacyjny zawierający skan dokumentu tożsamości.

Informacje o autorach i rozliczenia

Automatyczne weryfikacje w serwisie Nmbrs wykorzystują dostępne na koncie środki na skanowanie dokumentów tożsamości. Jeśli środków jest za mało, nowe weryfikacje nie zostaną rozpoczęte, dopóki środki nie będą ponownie dostępne.

Czy chcesz korzystać z usługi weryfikacji w systemie abonamentowym? Skontaktuj się z nami pod adresem info@id-scan.nl.

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Pracownik nie otrzymuje prośby o potwierdzenie

Sprawdź, czy w integracji włączono typ pracownika oraz czy pracownik posiada adres e-mail lub numer telefonu komórkowego w systemie Nmbrs. Pracownicy bez danych kontaktowych pozostają w statusie „oczekujący” do momentu udostępnienia wymaganych danych kontaktowych.

Nowy pracownik nie jest od razu widoczny

System integracyjny sprawdza Nmbrs co pięć minut. Należy poczekać kilka minut, aż nowo utworzony pracownik zostanie wykryty i przetworzony.

Odłącz integrację

W portalu ID Scan przejdź do sekcji „Ustawienia”, wybierz opcję „Interfejsy API i integracje”, otwórz pozycję „Nmbrs” w sekcji „Integracje” i wybierz opcję „Odłącz Nmbrs”. Po usunięciu połączenia przetwarzanie automatyczne zostanie wstrzymane.

Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z działem pomocy technicznej dotyczącej skanowania identyfikatorów pod adresem info@id-scan.nl.