Sprawozdania dotyczące elektronicznej pieczęci UE służącej do weryfikacji tożsamości
Twórz raporty z weryfikacji tożsamości, które są podpisane cyfrowo, opatrzone sygnaturą czasową i zabezpieczone przed manipulacją. Usługa ID Scan może obejmować weryfikację za pomocą NFC, weryfikację na podstawie selfie oraz wymagane pola dotyczące tożsamości w raporcie w formacie PDF, zabezpieczonym elektroniczną pieczęcią UE.
Czym jest elektroniczna pieczęć UE?
Pieczęć elektroniczna to podpis cyfrowy przeznaczony dla organizacji. Pozwala ona potwierdzić, że dokument został sporządzony przez daną organizację oraz że jego treść nie uległa zmianie po podpisaniu. W kontekście weryfikacji tożsamości zapewnia to solidniejszą ścieżkę audytową niż niepodpisany plik PDF lub zrzut ekranu.
Tożsamość organizacji
Raport jest podpisany przez organizację, a nie przez konkretną osobę.
Integralność dokumentu
Zmiany wprowadzone po podpisaniu mogą zostać wykryte przez oprogramowanie do weryfikacji plików PDF.
zgodne z dyrektywą eIDAS
Elektroniczne pieczętowanie jest zgodne z europejskimi procedurami w zakresie zaufania cyfrowego i zgodności z przepisami.
Dlaczego należy zapieczętować raporty z weryfikacji tożsamości?
Wyniki weryfikacji tożsamości są często przechowywane w aktach klientów, dokumentacji dotyczącej zgodności z przepisami lub w systemach obsługi nowych klientów. Zapieczętowany raport ułatwia udowodnienie, co zostało zweryfikowane, kiedy to nastąpiło oraz czy raport został później zmieniony.
Zabezpieczenie przed manipulacją
Wykrywanie nieautoryzowanych zmian w raporcie po jego utworzeniu.
Dokumentacja gotowa do kontroli
Zachowaj przejrzystą dokumentację weryfikacyjną w dokumentacji dotyczącej zgodności z przepisami lub w dokumentacji związanej z procesem wdrażania nowych pracowników.
Niezależna weryfikacja
Podpis w pliku PDF można sprawdzić bez logowania się do serwisu ID Scan.
W jaki sposób ID Scan tworzy zapieczętowane raporty weryfikacyjne
Raport jest generowany po zakończeniu procesu weryfikacji tożsamości i można go pobrać za pośrednictwem portalu lub interfejsu API.
Zweryfikuj tożsamość
Przeprowadź pełną weryfikację dokumentów za pomocą technologii NFC oraz opcjonalną weryfikację za pomocą selfie.
Utwórz raport
ID Scan generuje plik PDF zawierający wybrane pola oraz wyniki weryfikacji.
Zastosuj unijny znak eSeal
Raport został opatrzony pieczęcią cyfrową w celu zabezpieczenia jego treści przed zmianami.
Dodaj znacznik czasu
Wiarygodny znacznik czasu odnotowuje moment podpisania raportu.
Co może znaleźć się w zapieczętowanym raporcie?
Raport można dostosować do Twojego procesu. To Ty decydujesz, które wymagane pola, zdjęcia i wyniki kontroli mają zostać w nim uwzględnione.
Kontrole weryfikacyjne NFC
Należy uwzględnić wyniki odczytu chipa oraz weryfikacji integralności i autentyczności dokumentu.
Wynik weryfikacji selfie
W przypadku włączenia weryfikacji za pomocą selfie należy uwzględnić status aktywności oraz dopasowania twarzy.
Wymagane pola dotyczące tożsamości
Należy uwzględnić wyłącznie pola niezbędne do realizacji danego procesu.
Podpisane raporty z uwzględnieniem zasady minimalizacji danych
Fakt, że raport jest zapieczętowany, nie oznacza, że konieczne jest przechowywanie wszystkich pól dotyczących tożsamości. Rozwiązanie ID Scan umożliwia selektywne udostępnianie pól, maskowanie danych oraz konfigurowalny okres przechowywania, dzięki czemu organizacje mogą tworzyć przydatne dowody bez konieczności przechowywania zbędnych danych osobowych.
Tylko wybrane pola
Należy przechowywać wyłącznie te informacje, które są niezbędne do realizacji danego procesu.
Dane zamaskowane
W stosownych przypadkach należy zastosować maskowanie w polach takich jak numery dokumentów.
Kontrola retencji
Skonfiguruj, jak długo raporty i dane weryfikacyjne mają pozostawać dostępne.
Przydatne w procesach związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami oraz wdrażaniem nowych pracowników
Elektronicznie podpisane raporty weryfikacyjne są przydatne w sytuacjach, gdy wyniki kontroli tożsamości muszą być przechowywane, weryfikowane lub udostępniane w późniejszym terminie.
Pliki dotyczące KYC i AML
W dokumentacji zgodności należy prowadzić weryfikowalny rejestr kontroli tożsamości.
Księgowość i sprawy prawne
Wspieraj procesy wdrażania nowych klientów, które wymagają wiarygodnych dowodów tożsamości.
Wdrażanie pracowników i wykonawców
Przechowuj dokumenty potwierdzające tożsamość pracowników, wykonawców i pracowników tymczasowych.
Dodaj do swojego oprogramowania zapieczętowane raporty z weryfikacji tożsamości
Twórz zlecenia skanowania za pośrednictwem interfejsu API, odbieraj wyniki weryfikacji i pobieraj raporty w formacie PDF z cyfrowym podpisem do wykorzystania w procesie roboczym.