Prepojte aplikáciu Nmbrs s aplikáciou ID Scan.
Overujte v Nmbrs existujúcich aj nových zamestnancov. Vyberte existujúcich zamestnancov a odošlite žiadosti o overenie hromadne alebo zapnite automatické overovanie nových zamestnancov. Po overení sa overené údaje a zapečatená správa ID Scan vrátia do Nmbrs.
Nastavte integráciu s Nmbrs
Integrácia je samoobslužná a je možné ju nakonfigurovať prostredníctvom portálu ID Scan. Nie je potrebný žiadny implementačný projekt.
Portál ID Scan → Nastavenia → API a integrácie → Integrácie → Nmbrs → Spravovať
Otvorené rozhrania API a integrácie
Prihláste sa do portálu ID Scan. Prejdite do časti Nastavenia, vyberte položku „API a integrácie“, v časti „Integrácie“ vyhľadajte položku „Nmbrs“ a kliknite na „Spravovať“.
Pripojte svoj účet Nmbrs
Vyberte možnosť „Pripojiť Nmbrs“. Budete presmerovaní na stránku Nmbrs, kde sa prihlásite a povolíte aplikácii ID Scan prístup k požadovaným informáciám o zamestnancoch, spoločnosti a dokumentoch.
Vyberte spoločnosť
Vyberte spoločnosť v systéme Nmbrs, pre ktorú má byť povolené automatické overovanie totožnosti.
Nastaviť typy zamestnancov
Vyberte, ktoré typy zamestnancov v systéme Nmbrs sa majú overovať, a pre každý typ vyberte šablónu overovania pomocou skenovania dokladu totožnosti, ktorú chcete použiť.
Zapnúť automatické overovanie
Uložte konfiguráciu a aktivujte automatické overovanie zamestnancov. ID Scan bude následne v systéme Nmbrs sledovať novovytvorených zamestnancov.
Čo prebieha automaticky?
Existujúci a noví zamestnanci
Vyberte existujúcich zamestnancov z pripojenej spoločnosti Nmbrs a odošlite žiadosti o overenie hromadne. Pri nových zamestnancoch môže ID Scan automaticky rozpoznať nastavené typy a spustiť overenie.
Žiadosť o overenie bola vytvorená
Ak je k dispozícii e-mailová adresa alebo číslo mobilného telefónu, aplikácia ID Scan vytvorí žiadosť o overenie a pošle pozvánku pomocou zvolenej šablóny.
Výsledok odoslaný do Nmbrs
Po dokončení sa overené údaje o zamestnancovi v prípade potreby zapíšu späť a zapečatená overovacia správa sa nahraje do dokumentov zamestnanca v systéme Nmbrs.
Údaje použité pri integrácii
Služba ID Scan využíva iba tie údaje z Nmbrs, ktoré sú potrebné na identifikáciu zamestnanca, odoslanie žiadosti o overenie a zaslanie výsledku overenia.
Údaje o autoroch a fakturácii
Pri automatických overeniach v systéme Nmbrs sa využívajú kredity na skenovanie dokladov, ktoré máte k dispozícii na svojom účte. Ak nemáte dostatok kreditov, nové overenia sa nespustia, kým nebudú kredity opäť k dispozícii.
Chceli by ste overovania spracovávať na základe fakturácie po vykonaní služby? Kontaktujte nás prosím na adrese info@id-scan.nl.
Podpora a riešenie problémov
Zamestnanec nedostáva žiadosť o overenie
Skontrolujte, či je v integrácii povolený príslušný typ zamestnanca a či má zamestnanec v systéme Nmbrs uvedenú e-mailovú adresu alebo číslo mobilného telefónu. Zamestnanci bez kontaktných údajov zostávajú v stave „čakajúci“, kým nebudú k dispozícii požadované kontaktné údaje.
Nový zamestnanec nie je hneď viditeľný
Integračný systém kontroluje systém Nmbrs každých päť minút. Počkajte niekoľko minút, kým sa novo vytvorený zamestnanec zaznamená a spracuje.
Odpojte integráciu
V portáli ID Scan prejdite do časti Nastavenia, vyberte položku API a integrácie, v časti Integrácie otvorte položku Nmbrs a vyberte možnosť Odpojiť Nmbrs. Po zrušení pripojenia sa automatické spracovanie zastaví.