Nmbrs-integration med lönehantering • Automatisk verifiering av anställda

Koppla Nmbrs till ID Scan.

Verifiera både befintliga och nya medarbetare i Nmbrs. Välj befintliga medarbetare för att skicka verifieringsförfrågningar i grupp, eller aktivera automatisk verifiering av nya medarbetare. Efter verifieringen skickas verifierade medarbetaruppgifter och den förseglade ID Scan-rapporten tillbaka till Nmbrs.

Konfigurera Nmbrs-integrationen

Integrationen sker i självbetjäning och kan konfigureras via ID Scan-portalen. Det krävs inget implementeringsprojekt.

ID Scan-portalen → Inställningar → API:er och integrationer → Integrationer → Nmbrs → Hantera

1

Öppna API:er och integrationer

Logga in på ID Scan-portalen. Gå till Inställningar, välj API:er och integrationer, leta sedan upp Nmbrs under Integrationer och välj Hantera.

2

Anslut ditt Nmbrs-konto

Välj ”Anslut till Nmbrs”. Du kommer då att omdirigeras till Nmbrs, där du loggar in och ger ID Scan behörighet att komma åt nödvändig information om anställda, företag och dokument.

3

Välj företag

Välj det Nmbrs-företag för vilket automatisk identitetsverifiering ska aktiveras.

4

Konfigurera medarbetarkategorier

Välj vilka typer av Nmbrs-anställda som ska verifieras och välj vilken verifieringsmall för ID-skanning som ska användas för varje typ.

5

Aktivera automatisk verifiering

Spara inställningarna och aktivera automatisk verifiering av anställda. ID Scan kommer då att övervaka Nmbrs för att upptäcka nyregistrerade anställda.

Vad sker automatiskt?

Befintliga och nya medarbetare

Välj befintliga medarbetare från det anslutna Nmbrs-företaget och skicka verifieringsförfrågningar i grupp. För nya medarbetare kan ID Scan automatiskt identifiera konfigurerade medarbetartyper och starta verifieringen.

Verifieringsbegäran skapad

När en e-postadress eller ett mobilnummer finns tillgängligt skapar ID Scan en verifieringsförfrågan och skickar ut inbjudan med hjälp av den valda mallen.

Resultatet skickades tillbaka till Nmbrs

När processen är avslutad skrivs de verifierade uppgifterna om den anställde in där så är tillämpligt, och den förseglade verifieringsrapporten laddas upp till den anställdes dokument i Nmbrs.

Data som används vid integrationen

ID Scan använder endast de uppgifter från Nmbrs som krävs för att identifiera den anställde, skicka verifieringsförfrågan och skicka tillbaka verifieringsresultatet.

Information om anställda Läs och skriv, inklusive verifierade personuppgifter och personnummer i förekommande fall.
Företagsinformation Endast läsbehörighet, för att identifiera det anslutna Nmbrs-företaget.
Personalhandlingar Läs igenom dokumenttyperna och ladda upp den förseglade verifieringsrapporten med skannad ID-handling.

Krediter och fakturering

Vid automatiska Nmbrs-verifieringar används de tillgängliga ID Scan-krediterna på ditt konto. Om det inte finns tillräckligt med krediter påbörjas inga nya verifieringar förrän det finns krediter tillgängliga igen.

Vill du hantera verifieringar på efterbetalningsbasis? Kontakta oss gärna på info@id-scan.nl.

Support och felsökning

En anställd får ingen begäran om verifiering

Kontrollera att medarbetartypen är aktiverad i integrationen och att medarbetaren har en e-postadress eller ett mobilnummer registrerat i Nmbrs. Medarbetare utan kontaktuppgifter förblir i vänteläge tills de nödvändiga kontaktuppgifterna finns tillgängliga.

En ny medarbetare syns inte direkt

Integrationsfunktionen kontrollerar Nmbrs var femte minut. Det kan ta några minuter innan en nyanställd upptäcks och registreras.

Koppla bort integrationen

I ID Scan-portalen går du till Inställningar, väljer API:er och integrationer, öppnar Nmbrs under Integrationer och väljer Koppla bort Nmbrs. Den automatiska bearbetningen avbryts när anslutningen har tagits bort.

Behöver du hjälp? Kontakta supporten för ID-skanning på info@id-scan.nl.