Звіти про використання електронної печатки ЄС для підтвердження особи
Створюйте звіти про перевірку особи, які мають цифровий підпис, мітку часу та захист від несанкціонованого втручання. ID Scan може включати перевірку за допомогою NFC, перевірку за допомогою селфі та необхідні поля даних про особу у звіті у форматі PDF, захищеному електронною печаткою ЄС.
Що таке електронна печатка ЄС?
Електронна печатка — це цифровий підпис для організацій. Вона допомагає підтвердити, що звіт було створено саме цією організацією і що його зміст не зазнав змін після підписання. Для перевірки автентичності це забезпечує надійніший аудиторський слід, ніж непідписаний PDF-файл або знімок екрана.
Ідентичність організації
Звіт завіряється організацією, а не окремою особою.
Цілісність документа
Зміни, внесені після підписання, можна виявити за допомогою програмного забезпечення для перевірки PDF-файлів.
Відповідно до eIDAS
Електронне скріплення відповідає європейським вимогам щодо цифрової довіри та дотримання нормативних вимог.
Навіщо засекречувати звіти про перевірку особи?
Результати перевірки особи часто зберігаються в справах клієнтів, документації щодо дотримання вимог або системах реєстрації нових клієнтів. Запечатаний звіт дозволяє легше довести, що саме було перевірено, коли це відбулося та чи не вносилися до звіту зміни згодом.
Захист від несанкціонованого втручання
Виявляти несанкціоновані зміни у звіті після його створення.
Документація, готова до аудиту
Зберігайте чіткий запис про перевірку у вашому досьє щодо дотримання вимог або досьє про проходження процедури реєстрації нових клієнтів.
Незалежна перевірка
Підпис у PDF-файлі можна перевірити без входу в систему ID Scan.
Як ID Scan створює запечатані звіти про перевірку
Звіт формується після завершення процедури перевірки особи та доступний через портал або API.
Підтвердити особу
Пройдіть повну перевірку документів за допомогою NFC та, за бажанням, перевірку за допомогою селфі.
Створити звіт
ID Scan створює PDF-файл із вибраними полями та результатами перевірки.
Застосувати електронну печатку ЄС
Звіт має цифрову печатку, що захищає його вміст від змін.
Додати мітку часу
Надійна мітка часу фіксує момент підписання звіту.
Що може бути включено до запечатаного звіту?
Звіт можна налаштувати відповідно до вашого робочого процесу. Ви самі вирішуєте, які необхідні поля, зображення та результати перевірок будуть включені до нього.
Перевірки за технологією NFC
Включити результати зчитування мікрочіпа, а також перевірки цілісності та автентичності документів.
Результат перевірки селфі
Якщо увімкнено верифікацію за допомогою селфі, відображати статус перевірки на наявність живої людини та відповідності обличчя.
Необхідні поля для введення даних про особу
Вкажіть лише ті поля, які необхідні для вашого робочого процесу.
Підписані звіти з мінімізацією даних
Те, що звіт є закритим, не означає, що необхідно зберігати всі поля, що містять ідентифікаційні дані. ID Scan підтримує вибірковий обмін даними, маскування полів та налаштовуваний термін зберігання, завдяки чому організації можуть створювати корисні підтверджувальні документи, не зберігаючи зайвих персональних даних.
Тільки вибрані поля
Зберігайте лише ту інформацію, яка необхідна для конкретного процесу.
Дані, що були замасковані
У разі необхідності використовуйте маскування для таких полів, як номери документів.
Контроль утримання
Налаштуйте, як довго звіти та дані перевірки залишатимуться доступними.
Корисно для забезпечення відповідності вимогам та робочих процесів адаптації нових співробітників
Електронні завірені протоколи перевірки стають у нагоді в тих випадках, коли результати перевірки особи необхідно зберегти, переглянути або надалі передати іншим особам.
Файли KYC та AML
Ведіть підтверджуваний облік перевірок особи у документації щодо відповідності вимогам.
Бухгалтерський облік та юридичні питання
Забезпечити підтримку робочих процесів реєстрації клієнтів, які вимагають надійних підтверджень особи.
Управління персоналом та адаптація підрядників
Зберігайте документи, що підтверджують особу, співробітників, підрядників та тимчасових працівників.
Додайте до свого програмного забезпечення завірені звіти про перевірку особи
Створюйте запити на сканування через API, отримуйте результати перевірки та завантажуйте звіти у форматі PDF із цифровою печаткою для вашого робочого процесу.