EU-rapport om elektronisk segl for identitetsverifisering
Lag identitetsverifiseringsrapporter som er digitalt signert, tidsstemplet og beskyttet mot manipulering. ID Scan kan inkludere NFC-verifisering, selfie-verifisering og forespurte identitetsfelt i en PDF-rapport som er beskyttet av et elektronisk EU-segl.
Hva er et elektronisk EU-segl?
Et elektronisk segl er en digital signatur for organisasjoner. Det bidrar til å bevise at en rapport er utarbeidet av organisasjonen, og at innholdet ikke er endret etter signeringen. Når det gjelder identitetsverifisering, gir dette et sterkere revisjonsspor enn en usignert PDF-fil eller et skjermbilde.
Organisasjonsidentitet
Rapporten er forseglet av organisasjonen, ikke av en enkeltperson.
Dokumentintegritet
Endringer som er gjort etter signering, kan oppdages av programvare for PDF-verifisering.
I tråd med eIDAS
Elektronisk forsegling passer inn i europeiske arbeidsflyter for digital tillit og samsvar.
Hvorfor skal identitetsverifiseringsrapporter forsegles?
Resultatene av identitetsverifiseringen lagres ofte i kundefiler, dokumentasjon knyttet til regelverksetterlevelse eller i onboarding-systemer. En forseglet rapport gjør det enklere å dokumentere hva som ble verifisert, når det ble verifisert og om rapporten ble endret i etterkant.
Manipulasjonssikring
Oppdag uautoriserte endringer i rapporten etter at den er opprettet.
Regnskapsført oppføring som er klar for revisjon
Oppbevar en tydelig dokumentasjon av verifiseringen i dokumentasjonen knyttet til samsvar eller kundeopptak.
Uavhengig verifisering
PDF-signaturen kan kontrolleres uten å logge inn på ID Scan.
Hvordan ID Scan utarbeider forseglede verifiseringsrapporter
Rapporten genereres etter identitetsverifiseringsprosessen og kan hentes via portalen eller API-et.
Bekreft identitet
Gjennomfør fullstendig dokumentverifisering via NFC og valgfri selfie-verifisering.
Opprett rapport
ID Scan genererer en PDF-fil med de valgte feltene og verifiseringsresultatene.
Bruk EU eSeal
Rapporten er digitalt forseglet for å beskytte innholdet mot endringer.
Legg til tidsstempel
En pålitelig tidsstempel registrerer når rapporten ble signert.
Hva kan inngå i den forseglede rapporten?
Rapporten kan tilpasses etter din prosess. Du bestemmer selv hvilke obligatoriske felt, bilder og sjekkresultater som skal inkluderes.
NFC-verifiseringskontroller
Inkluder resultater fra avlesning av brikker samt kontroll av dokumenters integritet og ekthet.
Resultat av selfie-verifisering
Vis status for livstegn og ansiktssamsvar når selfie-verifisering er aktivert.
Påkrevde identitetsfelt
Ta kun med feltene som er nødvendige for arbeidsflyten din.
Signerte rapporter med dataminimering
At en rapport er forseglet, betyr ikke at alle identitetsfelt må lagres. ID Scan støtter selektiv deling av felt, maskering og konfigurerbar oppbevaringstid, slik at organisasjoner kan opprette nyttig dokumentasjon uten å oppbevare unødvendige personopplysninger.
Kun utvalgte felt
Lagre kun den informasjonen som er nødvendig for den aktuelle prosessen.
Anonymiserte data
Bruk maskering for felt som dokumentnumre der det er hensiktsmessig.
Kontroll av oppbevaring
Angi hvor lenge rapporter og verifiseringsdata skal være tilgjengelige.
Nyttig for arbeidsflyter knyttet til regelverksetterlevelse og innføring av nye medarbeidere
Elektronisk signerte verifiseringsrapporter er nyttige i situasjoner der identitetskontroller må lagres, gjennomgås eller deles på et senere tidspunkt.
KYC- og AML-filer
Før en dokumenterbar oversikt over identitetskontroller i samsvarsdokumentasjonen.
Regnskap og jus
Støtte arbeidsflyter for kundeopptak som krever pålitelig identitetsbevis.
HR og innkjøring av vikarer
Oppbevar dokumentasjon på identitetsverifisering for ansatte, oppdragstakere og vikarer.
Legg til forseglede identitetsverifiseringsrapporter i programvaren din
Opprett skanningsforespørsler via API-et, motta verifiseringsresultater og hent digitalt forseglede PDF-rapporter til arbeidsflyten din.