Nmbrs-lønnsintegrasjon • Automatisk verifisering av ansatte

Koble Nmbrs til ID Scan.

Verifiser både eksisterende og nye ansatte i Nmbrs. Velg eksisterende ansatte for å sende verifiseringsforespørsler samlet, eller aktiver automatisk verifisering av nye ansatte. Etter verifisering sendes verifiserte medarbeideropplysninger og den forseglede ID Scan-rapporten tilbake til Nmbrs.

Konfigurer Nmbrs-integrasjonen

Integrasjonen er basert på selvbetjening og kan konfigureres fra ID Scan-portalen. Det kreves ikke noe implementeringsprosjekt.

ID Scan-portalen → Innstillinger → API-er og integrasjoner → Integrasjoner → Nmbrs → Administrer

1

Åpne API-er og integrasjoner

Logg inn på ID Scan-portalen. Gå til Innstillinger, velg API-er og integrasjoner, finn deretter Nmbrs under Integrasjoner og velg Administrer.

2

Koble til Nmbrs-kontoen din

Velg «Koble til Nmbrs». Du blir da omdirigert til Nmbrs, hvor du logger deg inn og gir ID Scan tillatelse til å få tilgang til den nødvendige informasjonen om ansatte, selskap og dokumenter.

3

Velg selskap

Velg det Nmbrs-selskapet der automatisk identitetsverifisering skal aktiveres.

4

Konfigurer ansattkategorier

Velg hvilke Nmbrs-ansattkategorier som skal verifiseres, og velg hvilken «ID Scan»-verifiseringsmal som skal brukes for hver kategori.

5

Aktiver automatisk verifisering

Lagre konfigurasjonen og aktiver automatisk verifisering av ansatte. ID Scan vil deretter overvåke Nmbrs for nyopprettede ansatte.

Hva skjer automatisk?

Eksisterende og nye ansatte

Velg eksisterende ansatte fra det tilkoblede Nmbrs-selskapet og send verifiseringsforespørsler samlet. For nye ansatte kan ID Scan automatisk oppdage konfigurerte medarbeidertyper og starte verifiseringen.

Bekreftelsesforespørsel opprettet

Når en e-postadresse eller et mobilnummer er oppgitt, oppretter ID Scan en bekreftelsesforespørsel og sender invitasjonen ved hjelp av den valgte malen.

Resultatet ble sendt tilbake til Nmbrs

Etter at prosessen er fullført, blir bekreftet informasjon om den ansatte lagt inn der det er aktuelt, og den forseglede bekreftelsesrapporten lastes opp til ansattdokumentene i Nmbrs.

Data som brukes i integrasjonen

ID Scan bruker kun de Nmbrs-opplysningene som er nødvendige for å identifisere den ansatte, sende bekreftelsesforespørselen og returnere bekreftelsesresultatet.

Informasjon om ansatte Les og skriv, inkludert bekreftede personopplysninger og personnummer der dette er aktuelt.
Informasjon om selskapet Skrivebeskyttet, for å identifisere det tilknyttede Nmbrs-selskapet.
Ansattdokumenter Les gjennom dokumenttypene og last opp den forseglede verifiseringsrapporten for ID-skanningen.

Kreditering og fakturering

Automatiske Nmbrs-verifiseringer bruker de tilgjengelige ID Scan-kredittene på kontoen din. Hvis det ikke er nok kreditter, startes ikke nye verifiseringer før det igjen er tilgjengelige kreditter.

Ønsker du å gjennomføre verifiseringer på etterbetalingsbasis? Ta kontakt med oss på info@id-scan.nl.

Støtte og feilsøking

En ansatt mottar ikke en bekreftelsesforespørsel

Kontroller at ansattstypen er aktivert i integrasjonen, og at den ansatte har en e-postadresse eller et mobilnummer registrert i Nmbrs. Ansatte uten kontaktopplysninger forblir i «ventende»-status inntil de nødvendige kontaktopplysningene blir tilgjengelige.

En ny ansatt vises ikke umiddelbart

Integrasjonen sjekker Nmbrs hvert femte minutt. Det kan ta noen minutter før en nyopprettet ansatt blir registrert og behandlet.

Koble fra integrasjonen

I ID Scan-portalen går du til «Innstillinger», velger «API-er og integrasjoner», åpner «Nmbrs» under «Integrasjoner» og velger «Koble fra Nmbrs». Den automatiske behandlingen avsluttes når tilkoblingen er fjernet.

Trenger du hjelp? Kontakt ID Scan-kundestøtte på info@id-scan.nl.